Gescannte PDF-Anlage OCR fähig machen

[skugga]

Und sind das Trennblätter von RAM, oder einfach schwarze Blätter? Wir kriegen hier so widersprüchliche Ansagen, und unsere Konica-bizhubs scheinen so gar nicht geeignet... das nervt.

Echt? Die Konicas mag ich eigentlich ausgesprochen gerne.

[Soenny]

Wie das Scannen im Stapel mit dem Konica geht, kann ich dir nicht sagen, haben wir noch nicht ausprobiert, weil wir halt den kleinen Scanner haben. Es gibt extra Trennblätter von RAM mit irgendwelchen Rahmen.

[Coco Lores]

Wenn ich das hier alles so lese dann wird mir einfach mal wieder klar, dass wir in Sachen Digitalisierung ganz weit hinterm Mond leben!!!

Es ist schon eine Besonderheit, dass wir Belege nun einscannen, aber von einer E-Akte sind wir meilenweit entfernt. Muss aber auch dazu sagen, dass wir eher ein Steuerbüro sind und einer der StB auch RA ist, hier fallen aber nur wenig RA-Sachen an. Deswegen ja auch kein Anwaltsprogramm für mich

[paralegal6]

wir wollen uns jetzt auch omnipage holen. Seid ihr zufrieden? ist das leicht zu installieren? Sonst irgendwas zu beachten? 200€ ist nicht grade billig. Bewertungen im Net sind ganz unterschiedlich. LG

[AnjaZ]

Ra-micro hat uns vor ca. 1 Jahr das Omnipage empfohlen und es auch für uns eingerichtet, bisher gab es keine Probleme.

[paralegal6]

Nun habe ich wieder ein Problem: omnipage läuft, das pdf ist durchsuchbar aber das Gericht bemängelt, dass die Schriftart nicht eingebettet ist. Hat wer ne Lösung?

[pitz]

Ohne die Software zu kennen: da wird es mit Sicherheit bei den Einstellungen die Möglichkeit geben, Schriftarten einzubetten.

[mh]

Nun habe ich wieder ein Problem: omnipage läuft, das pdf ist durchsuchbar aber das Gericht bemängelt, dass die Schriftart nicht eingebettet ist. Hat wer ne Lösung?

Schau mal hier, habe gerade nach der Lösung eines anderen Problems gesucht und bin darauf gestoßen:

https://wissenspool.ra-micro.de/juni-2020/#toggle-id-3

Unter OCR-Workflow

[paralegal6]

Das update habe ich drauf
Geht mir auch um Anlagen

[mh]

Habe gestern den Support noch per E-Mail zu meinem Problem befragt, bekam dann tatsächlich noch gestern eine Antwort. Da ist auch die Einbettung von Schriftsarten angesprochen (ob jedoch für Anlagen das auch gilt, kann ich nicht sagen), vielleicht hilft dir das weiter?

"...die von Ihnen gemeldete Programmstörung wird derzeit noch programmseitig gelöst. Es ist jedoch richtig, dass die Dokumente tatsächlich duchsuchbar sind. Die Behebung der Fehlermeldung wird kurzfristig zur Verfügung stehen. Wir können Ihnen jedoch eine Interimslösung anbieten:

Durch die Deaktivierung der zentralen Einstellung „PDF-Dokumente um Sonderschriften erweitern“ kann das Programmverhalten umgangen werden. Die Einstellung ist in den „Einstellungen E-Workflow“ Karteikarte „E-Akte/Speichern“ zu finden und kann nur von einem RA-MICRO Benutzer mit Verwalterrechten verändert werden.

Wird die Durchsuchbarmachung von Dokumenten in RA-MICRO durch den Einsatz von OmniPage verwendet, verhindert die Deaktivierung der Einstellung, dass Schriftenarten bei der PDF-Erstellung von Dokumenten eingebettet werden. Die Einbettung von Schriftenarten ist gemäß § 2 ERVV für die Übersendung von PDF-Anlagen an die Justiz notwendig. Es gibt bereits wenige Gerichte, welche genau diese Konformität überprüfen. Sollte diese nicht vorliegen, kann es zu entsprechenden Verfügungen des Gerichts kommen."