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Du könntest doch einfach mal probieren, vorab vom Gericht telefonisch Auskunft zu kriegen, so als rein generelle Frage.
Hier bei unserem AG sagen die Rechtspfleger immer, dass man ruhig anrufen soll, um ggf. etwas vorab zu klären und später umfangreiche Korrespondenz zu vermeiden.

M.E. entsteht die TG für jeden Termin, kann aber innerhalb der Instanz nur einmal abgerechnet werden. Der Wortlaut in Vorb.3 Abs.3 ist für die Wahrnehmung von Terminen.