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Hallo liebe Forengemeinde!
Am 31.10.2017 wurde bei uns ein Update für das gesamte System durchgeführt. Und nun schlage ich mich wieder mit Problemen herum. Das aktuelle Problem lautet: Wie speichere ich nun E-Mails zu der Akte?

Wir versenden und empfangen unsere E-Mails via Outlook. Sämtliche E-Mails (egal ob Eingang oder Ausgang) werden zu der jeweiligen Akte gespeichert. Hierfür gab es im Outlook oben rechts im Menü einen Punkt der hieß "DATEV". Nun ist dieser seit dem Update diese Woche weg. Ich habe noch keine Möglichkeit gefunden, wie ich nun E-Mails zu einer Akte abspeichern kann. Jemand eine Idee? Wie speichert Ihr E-Mails zu der Akte?

Hallo,

ich weiß nicht, ob dir das weiterhilft, weil ich mich mit Phantasy nicht auskenne. Aber bei RA-Micro ist es so, dass wenn in Outlook der Reiter fürs Programm fehlt, kannst du in den Outlook-Optionen auf "Add-ins" und dort unten "verwalten" den Pfeil öffnen und auf "Deaktivierte Elemente" gehen. Dort ist das quasi der fehlende Reiter zu finden und kann wieder aktiviert werden.

Gruß
Sputnik

Danke! Das hat mir geholfen!

Hey,

es gibt auch noch die Möglichkeit, die E-Mail per Rechtsklick zu kopieren und in der Akte bei Datev unter Dokumente (da wo eben alle Dateien der Akte drinstehen) einzufügen. Du kannst die Mail auch einfach per Linksklick in das Datev Fenster reinziehen, in den o. g. Bereich.

So mache ich es immer.. die andere Funktion war mir gar nicht mal bekannt^^"

Siehste, und ich kannte deine Methode gar nicht. Habe gerade ausprobiert und es funktioniert! Danke!

man kann sich in Outlook auch in die ganz obere Zeile mit dem Schnellzugriff das "zur-Akte-Speichern"-Symbol ablegen, das funktioniert bei mir auch, wenn mal der Reiter "Add-ins" in deaktivierte Elemente verschwindet

Hallo ihr Lieben, ich habe zum Thema E-Mails speichern auch mal eine Frage. Und zwar: Wenn ich nur die Anlage einer Mail speichern möchte und die Mail an sich nicht. Ist das möglich? Ich kenne das nämlich von RA Micro, dass man beim Speichern der Mail die Anhänge auswählen kann und die Mail an sich nicht mit zur E-Akte speichern kann.

Ich bin nämlich absoluter DATEV-Neuling. Wir wollen alles auf E-Akte umstellen. Aber DATEV erscheint mir da noch nicht so "ausgereift" wie RA Micro. Wie ist da so Euer Eindruck?

Danke für Eure Hilfe!!!

Hi kleine Beere,

ja du kannst auch die Anlage anklicken und per drag & drop in eine Datev-Akte (Registerkarte "Dokumente") ziehen. Es gibt über das Datev-Add-in sonst soweit ich weiß keine andere Möglichkeit.

Man könnte aber auch umständlich eine Anlage auf dem Desktop oder in einem Ordner speichern, das Dokument mit rechts anklicken und "Speichern zur Akte" auswählen.

Grüße
Neffi