Zeiterfassung

Ciara · #1

Liebe Leute,

ich darf seit Dienstag mit diesem Programm arbeiten und bin völlig überfordert. Mein Chef möchte, dass ich ihm die Zeiterfassung einmal ausdrucke, damit er sehen kann, ob ggf. etwas nicht abgerechnet werden kann. Ich finde das aber beim besten Willen nicht.

Kann mir jemand helfen?

Pitt · #2

Eine Gesamtliste findest Du unter Auswertungen => Auskunftssystem => Phantasy-Auswertungspool => Aufwanderfassung
Dort kannst Du dann nach Zeitraum, Akten, Mandanten, Sachbearbeiter auswählen, was Du brauchst und Dir im begrenzten Umfang auch eine eigene Auswertung erstellen. Dort kannst Du alle Aufwände zu den Akten auf einem Blick sehen.
Ansonsten kann er die Zeitaufwände zu einer einzelnen Akte ja auch bei den Schnellinfos sehen unter => Aktendetails => Aufwand. Durch Doppelklick oder mit der rechten Maustaste gelangt man dann direkt in die Aufwandserfassung zu der jeweils ausgewählten Akte.

Ciara · #3

Ich danke dir vielmals. Bei mir steht allerdings überall 0. Werde mal versuchen mir gleich eine Kollegin zu schnappen.

Ciara · #4

Nochmals danke. Bei mir musste erst die IT kommen. Da stimmte was an meinem Programm nicht.

Ich mag das Programm nicht.

Ciara · #5

Ich hätte da gleich mal die nächste Frage:

Wie kann ich denn die ZMA nur für einen bestimmten Zeitraum ausdrucken?

Lämmchen · #6

Unter "Auswertung drucken" kannst Du einen bestimmten Zeitraum eingeben.

AliceImWunderland · #7

Ich werfe mal eine blöde Frage dazwischen in die Runde:

Wofür braucht man die Zeiterfassung? Was macht man damit? Höre heute zum ersten Mal davon.

Nadaa · #8

Abrechnung nach Stunden

Hab damals mit Datev (bzw. da war es noch Phantasy) gearbeitet ^^ Ich vermisse das Programm

AliceImWunderland · #9

Nadaa hat geschrieben:Abrechnung nach Stunden

Hab damals mit Datev (bzw. da war es noch Phantasy) gearbeitet ^^ Ich vermisse das Programm

Ich vermisse das Programm auch sehr....

Ich muss nochmal nachfragen: Wie läuft das mit der Abrechnung nach Stunden? Läuft das "Modul" im Hintergrund, während man in der Akte arbeitet, und man weiß später, wie lange man darin gearbeitet hat? Oder muss man die Zeit von Hand drin eintragen?

Pitt · #10

Es gibt verschiedene Möglichkeiten:
Der RA kann bei geöffneter Akte z. B. während eines Telefonats eine Stoppuhr laufen lassen und dann in der Aufwandserfassung in der Notiz ergänzen, was er da gemacht hat (z. B. Telefonat mit Mdt. Müller wg. Absprache weiterer Vorgehensweise im ZV-Verfahren gg. Meier). Automatisch erfasst das Programm nicht, wie viel Zeit der RA welche Akte bearbeitet hat. Da muss er schon jedes Mal die Akte auswählen und dem Programm anzeigen, ab und bis wann die Stoppuhr zu dieser Akte laufen soll.
Der RA kann aber auch am Ende des Tages in der Aufwandserfassung die von ihm bearbeiteten Akten auswählen und dann eintragen, was er dort gemacht hat. Bei uns handhaben das die RA unterschiedlich. Der eine lässt ab und zu die Stoppuhr laufen, der andere trägt die Sachen am Tagesende in die Aufwandserfassung ein bzw. lässt es eintragen.
Edit: Wegen der Rechtsprechung, wie ausführlich bei einer Abrechnung nach Zeiterfassung die Tätigkeit des RA zu beschreiben ist, sollte man sich nicht allein auf die Voreinstellungen des Programms verlassen (Telefonat, Schreiben, Durchsicht von Unterlagen), sondern immer noch etwas genauer ausführen (Telefonat mit wem über was, Durchsicht welcher Unterlagen, Schreiben an wen bzw. kurze Beschreibung - wie Zahlungsaufforderung, Erinnerung usw.)