Zeitaufwand als abgerechnet markieren

Manuela1 · #1

Hallo,
wir arbeiten im Büro mit Anwalt pro. Viele Mandate werden nach Zeitaufwand abgerechnet. Wie kann ich einstellen, dass diese Zeitaufwände dann als abgerechnet markiert sind?

Pitt · #2

Das geschieht normalerweise automatisch, wenn man die zur Akte gespeicherten Zeitaufwände der Rechnung zuordnet.

Manuela1 · #3

und wie geht das? Wir wählen bei der Rechnungserstellung immer aus: Rechnung Sonstige/Zeitabrechnung; dann Neu oder Einfügen; Pauschalhonorar (nach Vereinbarung). Hier gegen wir dann die Stundenanzahl und den Betrag ein und lassen die Rechnung erstellen ... Da habe ich überhaupt keinen Bezug zum erfassten Aufwand

Frau Cindy · #4

Wenn ihr anstatt Pauschalhonorar die Zeiterfassung auswählt, dann wird das direkt gezogen und erscheint auch als abgerechnet.

Pitt · #5

Wenn - wie Frau Cindy - schreibt, nicht Pauschalhonorar, sondern Zeiterfassung ausgewählt wird, dann werden in einer Liste sämtliche in der Aufwandserfassung zur Akte gespeicherten Zeitaufwände im Einzelnen angezeigt. Das, was man abrechnen will, wird mit einen Häkchen markiert, dann auf "übernehmen" klicken. Man kann auch verschiedene Akten z. B. in einer Dauerakte abrechnen, wenn man beispielsweise monatliche Zeitaufwandsrechnungen für ein Dauermandat erstellt, das ist gar kein Problem. Wenn man statt z. B. 3,50 Stunden nur 3 Stunden ggü. dem Mandanten abrechnen will, kann man diesen Betrag auch noch manuell ändern, aber die Zeitaufwände sind so der Rechnung zugeordnet und erscheinen dann als abgerechnet mit der entsprechenden Rechnungsnummer in der Aufwandserfassung.

Manuela1 · #6

gut, das probiere ich das nächste Mal aus. Gibt es aber einen Weg, die alten Zeiterfassungen als abgerechnet zu markieren?

Pitt · #7

Soweit ich weiß nicht, weil keine nachträgliche Verknüpfung mit der Rechnungsnummer hergestellt werden kann. Im Zweifelsfall einfach mal bei der Service-Hotline der DATEV anrufen.

RunaLil · #8

Ich gehe davon aus, dass Du Auswertungen erstellen willst, wo nur noch abrechenbare Zeiten drauf sind, bzw. entsprechende Saldi angezeigt bekommen oder dass die Meldung, dass noch abrechenbare Auswertungen vorhanden sind bei der Rechnungsstellung nicht mehr aufploppt oder ähnliches?

Eine - recht mühselige - Möglichkeit wäre, die entsprechenden Einträge in der Aufwandserfassung auf "nicht abrechenbar" umzustellen. Mit Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag klicken und in der Erfassungszeile relativ weit rechts bei "abrbar" auf "nein" stellen. Wäre jetzt aber auch nur die ungalante Notlösung. Ansonsten zukünftig wirklich besser die Zeiteinträge direkt wie oben beschrieben in die Rechnung reinziehen.