Mails aus Outlook zur Akte speichern?

Kasha · #1

Das habe ich gestern nicht hinbekommen - wie bekomme ich das hin?
Bei uns eingehende Mails sollen zur jeweiligen Akte gespeichert werden.
Morgen bin ich wieder im Büro und hoffe, hier Tipps zu bekommen

ellibeier · #2

Hallo Kasha, ich hab zwar kein Fantasy, aber vielleicht hilft das: Hast du schon mal probiert, die Mails einfach mit der Maus in die Akte zu ziehen. Bei uns geht das, auch mit mehreren gleichzeitig. Ich denke mir, dass das vielleicht bei euch auch so geht?

Kasha · #3

Nö - auf so eine simple Idee bin ich noch nicht gekommen.
PRobier ich morgen mal.
Ist halt immer keine da, den ich fragen kann mangels irgendwelcher Kollegen. Mein Chef meinte, das ginge wohl irgendwie.

MelRu · #4

Morsche,

wir haben (leider) auch Phantasy und du musst zuerst die Akte in Phantasy aufurfen, danach die DocOrg der Akte und dann kannst du die Mail von Outlook in die DocOrg ziehen. Das musst du dann für jede Akte einzlen machen, in die du was speichern willst. Ganz schöner Umstand, was waren das noch Zeiten, als man in Advoware einfach die Mail in die Advowareleiste gezogen hat und automatisch das Fenster aufgeploppt ist zur Aktenauswahl. Naja, wünsche gutes Gelingen

Kasha · #5

DocOrg? Was ist das? Sitze gerade davor.......
Mensch, ich lerne das doch alles gerade learning by doing.......

Kasha · #6

ich kann da nichts ziehen.....bitte einmal Anleitung für Anfänger

ellibeier · #7

also ich klicke die E-Mails in Outlook alle an, die ich in die Akten haben will. Du must die Strg-Taste dabei festhalten. Dann ziehe ich die Mails einfach mit der Maus irgendwo über das Lawfirm Fenster (heißt das bei dir "DocOrg"?)und lasse los. Weil bei uns fast alle E-Mails irgendwo im Betreff ein Aktenzeichen haben, sind dann auch die Akten meistens schon richtig zugeordnet.

Kasha · #8

Und was ist Lawfirm?????

AZ ist in diesem Fall nicht im Betreff - nie in diesen Mails (die häufig kommen)
Die sind dann in den Anhängen.

Kasha · #9

LawFirm ist eine Software - ich arbeite aber mit Phantasy bzw. Anwalt pro.

Loki · #10

Bei mir in Outlook gibt es oben, wo "Datei", "Bearbeiten", "Ansicht" etc. steht auch einen Punkt "Phantasy".

Also: E-Mail anwählen, oben "Phantasy" anklicken und dann "Speichern zu Akte". Dann kannst du die Akte auswählen, zu der zu speichern willst.