Auslagenpauschale bei Phantasy

[cahra]

Ich arbeite jetzt seit kurzer Zeit mit Phantasy von DATEV.

Bei den Gebührenrechnungen ist allerdings das Problem, dass das Programm, wenn man zwei Auslagenpauschalen abrechnen will, z. B. bei außergerichtlicher und gerichtlicher Tätigkeit, trotzdem nur eine AP abrechnen will. Da kannst Du des öfteren Auslagenpauschale stehen haben, aber wenn bei einer schon 20,00 € stehen, steht bei der nächsten nur noch 0,00 €.

Kann mir da jemand weiterhelfen?

[Strubbel]

Ja ich

Ich geb ein Beispiel, wie du es eingibst:

Nr 2300
PTe
ZWS

Überschrift (z.B. gerichtliches Verfahren)
Nr. 3100
Nr. 3104
PTe
ZWS
UST
Endsumme

Verstehst du, wie ich es meine? Du musst nach der ersten Pauschale eine Zwischensumme eingeben und dann eine Überschrift setzen, dann kannst du zwei Pauschalen abrechnen, ohne dass die zweite auf null reduziert wird.

Hab auch ne Weile gebraucht, um das rauszufinden

[Suse]

@Strubbel

Bei uns geht das nicht. Wir tricksen den PC dann aus. Nehmen 7001 - anwaltlich versichert - geben da unseren Auslagenbetrag ein und ändern den Text manuell um in 7002. Ist leider umständlich. Aber anders geht es nicht.

[Sandra S.]

Wir machen es ähnlich wie Strubbel. Allerdings rechnen wir die einzelnen "Abschnitte" (also außergerichtlich, gerichtlich etc.) komplett mit USt. und Endsumme ab. Haben dann eben mehrere Teilrechnungen in einer. Sieht dann also z.B. so aus:

I. außergerichtliche Tätigkeit
Geschäftsgebühr Nr. 2300
Auslagen Nr. 7002
Zwischensumme
19 % USt.
Endsumme

II. gerichtliches Verfahren
Verfahrensgebühr Nr. 3100
Anrechnung Geschäftsgebühr
Auslagen Nr. 7002
Zwischensumme
19 % USt.
Endsumme

zu zahlender Betrag (Endsumme I und II) ...


In die Offenen Posten wird auch der Gesamtbetrag (also beide Endsummen) automatisch übernommen. Und mit der Auslagenpauschale gibts da auch keine Probleme.

[cahra]

Super, danke. Werde ich morgen direkt mal ausprobieren.