Ablegen von Akten in Phantasy

[A.J.]

Weiß jemand wie ich Akten in Phantasy ablege ?


Sorry arbeite noch nicht so lange mit dem Programm !


Grüße von hier aus.

[GabiP.]

Ich geb Dir morgen aus der Kanzlei raus einen genauen Ablauf. Bin jetzt schon zu hause.

[Linda*]

Du öffnest ganz normal die abzulegende Akte und wählst oben links in der Registerkarte "Akte" aus. Dort gibt es dann ein Feld "Ablegen". Wenn du das anklickst, sagt er dir, dass die Akte zu einer bestimmten Nr. abgelegt wird oder aber die Akte nicht abgelegt werden kann, weil z. B. noch Kosten offen sind.

Ich lösche dann immer die WV, das Foko (wenn insgesamt erledigt) und die Aufwendungen. Danach wirst du nämlich auch gefragt.

Reicht dir das?

[GabiP.]

Wobei wir das Foko und das Aufwandskonto nicht löschen, weil wir z. B. bei ZV-Sachen, die wir nur wegen zeitweiliger Uneinbringlichkeit abgelegt haben und den Titel an Mdt. zurückgeschickt haben, die Zahlen oft genug wieder brauchten.

Und nachträglich wieder alles einbuchen? Nö danke Stört ja keinen, wenn die Akten "vollständig" in die Ablage marschieren.

Gelöscht werden lediglich die Wiedervorlagen.

[Linda*]

Wobei wir das Foko und das Aufwandskonto nicht löschen, weil wir z. B. bei ZV-Sachen, die wir nur wegen zeitweiliger Uneinbringlichkeit abgelegt haben und den Titel an Mdt. zurückgeschickt haben, die Zahlen oft genug wieder brauchten.

Und nachträglich wieder alles einbuchen? Nö danke

Deshalb habe ich ja auch geschrieben, wenn insgesamt erledigt!!!

[GabiP.]

wer lesen kann ist klar im Vorteil - sorry

[A.J.]

danke sehr nett werde ich mal testen

Grüße A.J.