Einführung

[Trotzki]

Hallo,
HIlfe!!!!!!!!!!!
wer kann mir beschreiben, wie ich bei Law-Firm eine Akte anlege. Ich habe das Programm mit einer Gebrauchsanweisung bekommen und wollte mich eigentlich alleine da durch kämpfen. Aber wie?

Folgende Sachen würde ich gerne zuerst wissen:
Wie lege ich eine Akte an? Gibt es so etwas wie eine Aktenschnellanlage?
1. Daten des Mandanten, Adresse
2. Bankverbindung, Adreßnotiz
3. HR-Nummer, Registergericht, Vorsteuerabzug
4.gesetzlicher Vertreter

!!!!!!!!Für jeden Ratschlag bin ich sehr dankbar!!!!!!!!!!!!!!!!!

trotzki

[*Butterfly_83*]

Habe Dir das mal:

Programmerklärung


Akte anlegen
Bei einer Aktenanlage geht man wie folgt vor:

- LawFirm öffnen
- Zentrales
- Akte neu / bearbeiten
- Neue Akte
- Bei Akte (gelber Hintergrund) die Sache eingeben (Wer ./. Wenn)
- Bei wegen: Betreff eingeben (z.B. wegen Schadenersatz…)
- Gebiet: Rechtsgebiet eingeben
- Wenn die Tätigkeit (z.B. Beratung) bekannt ist, kann dies dort eingeben werden
- Danach auf der Karteikarte auf Bearbeiter gehen
- Bei Führendes Dezernat Kanzlei eingeben
- Bei Bearbeiter den Sachbearbeiter eingeben
- Beteiligte eingeben

Man wird zumeist nach einzelnen Schritten gefragt, ob man speichern möchte. Immer bejahen.

Beteiligte anlegen

- LawFirm öffnen
- Zentrales
- Adresse neu / bearbeiten
- Neue Adresse
- Bei Namenscode erst den Nachnamen und dann den Vornamen eingeben bzw. die Firma. Die Namen immer so eingeben, dass man sie schnell wie-der finden.
- Zeile 2:Anrede/Titel (Herrn, Frau, …)
- Zeile 3: Name
- Falls es sich bei dem Beteiligten um eine Firma handelt, bei der im Adress-feld eine Zeile nicht reicht oder zu Händen von eingegeben werden soll, kann man hierfür bei Zeile 1 die Namen der Firma eingeben, Anrede/Titel kann als Zeile 2 benutzt werden und in Zeile 3 wird zu Händen von … ein-getragen.
- Straße
- Land
- PLZ
- Ort
- Geburtsdatum (falls bekannt)
- Anrede
- Bei „AmtsG“ und LandG“ jeweils den Zauberstab anklicken, es wird auto-matisch das zuständige Amts- und Landgericht für den Beteiligten heraus-gesucht.
- Bei den Registerkarten kann man umblättern, um die Kommunikationsda-ten einzugeben.

Man wird zumeist nach einzelnen Schritten gefragt, ob man speichern möchte. Immer bejahen.



Termine eintragen

- LawFirm öffnen
- Terminkalender öffnen
- Gewünschter Tag und gewünschte Uhrzeit wählen
- Neu
- Es öffnet sich ein neues Fenster
- Dort wird eingetragen: Datum, von wann bis wann der Termin geht.
- Die Akte oder wenn es keine Akte dazu gibt, den entsprechenden Benut-zer eintragen.
- Details (z.B. Besprechung mit Mandant, Gerichtstermin vor dem AG Stutt-gart etc.)
- Den entsprechenden Balken anklicken (Mandant, Sonstiges, Gericht etc.).
- Erinnerung: Vorab (bei Terminen in der Kanzlei ca. 30 min., bei Terminen außerhalb zwei Stunden vorher; bei längerer Anfahrt natürlich früher die Erinnerung), alle 15 min. wiederholen
- Speichern
- Schließen



Wiedervorlagen eintragen

- LawFirm öffnen
- Terminkalender öffnen
- Bei Wiedervorlagen/Fristen auf neu
- Aktenbezeichnung oder Benutzer eingeben
- Details eintragen, z.B. Zahlung erfolgt? Reaktion? Allgemeine Wiedervor-lage
- Erinnerung eingeben
- Speichern
- Schließen

Fristen eintragen

- LawFirm öffnen
- Terminkalender öffnen
- Bei Fristen auf neu
- Aktenbezeichnung eingeben
- Fristbeginn eingetragen
- Dauer (1 Woche, 2 Wochen, 1 Monate etc.)
- Details, z.B. Stellungnahme an das Gericht, Beschwerde etc.
- Erinnerung: Vorab (zwei Tage vorher, erinnern alle 3 Stunden)
- Speichern
- Schließen

Habe es aus unseren Arbeitsrichtlinien rauskopiert. Vielleicht hilft Dir das ein bisschen.

[Trotzki]

Dankeschön Butterfly83, ich werde er gleich ausprobieren.

Gruß,
trotzki

[*Butterfly_83*]

Wenn noch eine Frage hast, dann sagst halt einfach Bescheid.

[mmarita]

Hallo,
nur so als Tipp: es gibt ja auch noch die Einführungs-Videos. Die kann man sich von der CD aus anschauen oder auch auf dem Computer installieren. Es gibt extra Videos zu Adressen und Akten...
Viele Grüße,
Marita

[*Butterfly_83*]

die Videos haben mir sehr geholfen.

[RenateM]

Man wird zumeist nach einzelnen Schritten gefragt, ob man speichern möchte. Immer bejahen.

dazu fällt mir noch ein: diese Fragen kannst du auch abschalten, das ist das gleiche wie "Immer bejahen". In deinen Benutzereinstellungen im Menü System nimmst du einfach die Häkchen für die Änderungsbestätigungen raus.

Gruß,
Renate

[mmarita]

...mir fällt auch noch ein Tipp dazu ein: viele von den Funktionen oben kann man auch einfach von überall her mit Klicken auf's Symbol starten, also z.B. Wiedervorlage eintragen mit dem kleinen gelben Zettel mit grünem Pin. Dann gehts nochmal viel schneller.
Marita