Adressanlage Eheleute im Notariat
Verfasst: 17.01.2024, 10:20
Wie lege ich Eheleute im Notariat richtig an?
Durch Änderung der Buchungsstrukturen (Mitarbeiterwechsel...) ist hier folgendes "Problem" aufgekommen:
Wir haben es bislang so gehandhabt, dass wir im Notariat Eheleute mit 3 Adressen angelegt haben
1. Jeden Einzeln (für die Eingabe in die Urkundensammlung, ggf. Registrierung im Vorsorgeregister etc.)
2. Einmal gemeinsam als Eheleute (für die Anschreiben, da wir Eheleute auch als solche anschreiben, nur 1 Anschreiben für beide quasi)
Nun hängt es angeblich mit der Buchhaltung zusammen und dem Adressvolumen, dass hierdurch entsteht, Unübersichtlichkeit et. pp.
das dies nicht mehr so gehandhabt werden soll, sondern bei einem der Ehepartner in das Feld Ansprechpartner der jeweils andere aufgenommen werden soll.
Ich würde es gerne richtig machen, aber auch verstehen warum und wieso...
Wie ist es richtig, wie nehme ich gemäß RA-Micro "richtig" die Adressen von Eheleuten auf ?
Durch Änderung der Buchungsstrukturen (Mitarbeiterwechsel...) ist hier folgendes "Problem" aufgekommen:
Wir haben es bislang so gehandhabt, dass wir im Notariat Eheleute mit 3 Adressen angelegt haben
1. Jeden Einzeln (für die Eingabe in die Urkundensammlung, ggf. Registrierung im Vorsorgeregister etc.)
2. Einmal gemeinsam als Eheleute (für die Anschreiben, da wir Eheleute auch als solche anschreiben, nur 1 Anschreiben für beide quasi)
Nun hängt es angeblich mit der Buchhaltung zusammen und dem Adressvolumen, dass hierdurch entsteht, Unübersichtlichkeit et. pp.
das dies nicht mehr so gehandhabt werden soll, sondern bei einem der Ehepartner in das Feld Ansprechpartner der jeweils andere aufgenommen werden soll.
Ich würde es gerne richtig machen, aber auch verstehen warum und wieso...
Wie ist es richtig, wie nehme ich gemäß RA-Micro "richtig" die Adressen von Eheleuten auf ?