Gebührenforderung ohne Rechnungsstellung

[chri_ssi]

Hallo Zusammen,

ich habe ein Aktenkonto, in welchem ich gerade eben alle Zahlungen einbuchen wollte (unser Mandant hat ratenweise bezahlt und teilweise mehrmals pro Monat), jedenfalls haben wir ihm die Verfahrensgebühr erlassen uns nur eine Terminsgebühr abgerechnet. So, nun habe ich aber im Aktenkonto eine Gebührenforderung über ca. 800 €, eigentlich sollten es nur 500 € sein, zuvor haben wir ihm noch keine Rechnung gestellt, weswegen ich mir nicht erklären kann wo die andere Gebührenforderung in Höhe von 300 € herkommt.
Weiß hier jemand, woran das liegen könnte?

[Anahid]

Ich weiß nicht, wie überhaupt eine Gebührenforderung ins Aktenkonto kommen kann, wenn Ihr nie eine Rechnung gestellt habt. Wurde vielleicht ein Kostenfestsetzungsantrag oder sowas versehentlich ins Aktenkonto gebucht? Die Sollstellung muss doch aus dem Aktenkonto ersichtlich sein.

[chri_ssi]

Eben nicht, wir haben keinen KfA gemacht, es gibt lediglich diese eine Rechnung, ich kann mir beim besten Willen nicht vorstellen, wie die Differenz da reinkommt.

[Soenny]

Stell das AKtenkonto mal als Screenshot ein

[Anahid]

Andere Möglichkeit: Kann es sein, dass die Rechnung zunächst doch mit der VG angefertigt wurde und dann händisch abgeändert wurde?

[chri_ssi]

Das sind die Screenshots, bitte steinigt mich nicht
Ich habe versucht die Rechnung und alle Zahlungen zu stornieren, da wir von dem Mandant aber 2 Akten haben und in der anderen Sache keine Rechnung gestellt haben, habe ich in dem anderen Aktenkonto die Rechnung und Zahlungen verbucht und das eben so in meiner Buchhaltung vermerkt.

[Anahid]

Naja....Du hast wild rumgebucht und mich wundert das nicht. Du hast z.B. die Zahlung des Mandanten vom 30.06.2023 in Höhe von 160,00 € am 30.06.2023 2 x storniert und da hast Du dann natürlich sowieso schon einmal eine Sollstellung in Höhe von 160,00 € "produziert". Mandant hatte 6 x 50,00 € gezahlt; storniert wurden aber 8 x 50,00 €, sodass hier eine weitere Sollstellung von 100,00 € vorliegt und damit sind wir schon bei 260,00 € im Minus. So gehts weiter: 2 x 20,00 € gezahlt; storniert wurden 5 x 20,00 € = weitere 60,00 € zuviel. Kontominus dann 320,00 €.

Und dann erklärt sich auch, wo das Minus her kommt.

[scully]

Naja....Du hast wild rumgebucht und mich wundert das nicht. Du hast z.B. die Zahlung des Mandanten vom 30.06.2023 in Höhe von 160,00 € am 30.06.2023 2 x storniert und da hast Du dann natürlich sowieso schon einmal eine Sollstellung in Höhe von 160,00 € "produziert". Mandant hatte 6 x 50,00 € gezahlt; storniert wurden aber 8 x 50,00 €, sodass hier eine weitere Sollstellung von 100,00 € vorliegt und damit sind wir schon bei 260,00 € im Minus. So gehts weiter: 2 x 20,00 € gezahlt; storniert wurden 5 x 20,00 € = weitere 60,00 € zuviel. Kontominus dann 320,00 €.

Und dann erklärt sich auch, wo das Minus her kommt.

Wow Respekt Anahid, so schnell hab ich diese Umbuchungen nicht durchblickt, auch wenn mir gleich aufgefallen ist, dass zuviele Zahlungen storniert wurden... vor allem bei den 20 €-Zahlungen...

Bevor ich sowas groß rumbuche, nutz ich lieber den Übungspool. Bei sowas würd ich sowas von ärger mit Cheffe bekommen.

[Anahid]

Naja....nachdem mir die 160,00 € direkt ins Auge geschossen sind, hab ich gedacht, ich kontrollier mal den Rest.

[chri_ssi]

Jetzt wo ihr es sagt... sehe ich es auch
Hab vor lauter Bäumen wohl den Wald nicht mehr gesehen
Meiner Chefin ist das egal, bzw. der Rechtsanwältin, die das Aktenkonto betrifft