Fristvermerke im Posteingang
Verfasst: 04.01.2023, 10:24
Hallo liebe Kolleginnen und Kollegen,
ein gesundes neues Jahr euch allen.
Wir versuchen nun den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung. (Wir arbeiten ausschließlich mit RA-Micro, keine anderen Programme parallel - außer Outlook, das aber nur für E-Mails.)
Nachdem wir bisher noch vollumfängliche Handakten neben der E-Akte geführt haben, werden neue Akten ab sofort nur noch digital angelegt. Das führt allerdings dazu, dass unsere bisherige Praxis, beA-Nachrichten aus dem Posteingang auszudrucken und Fristvermerke auf die Ausdrucke zu schreiben, hinfällig ist.
Leider haben wir bisher keine praktikable Möglichkeit gefunden, auf dem jeweiligen digitalen Dokument zu vermerken, dass Fristen/Termine notiert wurden. Der Eingangsstempel lässt sich zwar editieren, verschluckt nach der Verarbeitung des Eingangs aber jede Ergänzung. Notizen und Verfügungen lassen sich im Posteingang nur an die "Kopfnachricht", nicht jedoch an die einzelnen Dokumente hängen. Das geht dann im Nachhinein nur in der E-Akte, kostet aber eben dadurch unnötig Zeit.
Auf telefonische Nachfrage bei RA-Micro zeigte man sich überrascht. Das Thema sei bislang nicht aufgekommen bzw. als ein Problem bekannt, eine sinnvolle Option konnte man uns aber auch nicht nennen.
Meine Suche hier im Forum war auch erfolglos, also ist es möglicherweise tatsächlich kein Thema und wir zermartern uns die Köpfe für nichts.
Wie handhabt ihr das denn? Macht ihr noch Vermerke, wenn ja, wie?
Liebe Grüße von der Donau
die Neigschmeckte
ein gesundes neues Jahr euch allen.
Wir versuchen nun den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung. (Wir arbeiten ausschließlich mit RA-Micro, keine anderen Programme parallel - außer Outlook, das aber nur für E-Mails.)
Nachdem wir bisher noch vollumfängliche Handakten neben der E-Akte geführt haben, werden neue Akten ab sofort nur noch digital angelegt. Das führt allerdings dazu, dass unsere bisherige Praxis, beA-Nachrichten aus dem Posteingang auszudrucken und Fristvermerke auf die Ausdrucke zu schreiben, hinfällig ist.
Leider haben wir bisher keine praktikable Möglichkeit gefunden, auf dem jeweiligen digitalen Dokument zu vermerken, dass Fristen/Termine notiert wurden. Der Eingangsstempel lässt sich zwar editieren, verschluckt nach der Verarbeitung des Eingangs aber jede Ergänzung. Notizen und Verfügungen lassen sich im Posteingang nur an die "Kopfnachricht", nicht jedoch an die einzelnen Dokumente hängen. Das geht dann im Nachhinein nur in der E-Akte, kostet aber eben dadurch unnötig Zeit.
Auf telefonische Nachfrage bei RA-Micro zeigte man sich überrascht. Das Thema sei bislang nicht aufgekommen bzw. als ein Problem bekannt, eine sinnvolle Option konnte man uns aber auch nicht nennen.
Meine Suche hier im Forum war auch erfolglos, also ist es möglicherweise tatsächlich kein Thema und wir zermartern uns die Köpfe für nichts.
Wie handhabt ihr das denn? Macht ihr noch Vermerke, wenn ja, wie?
Liebe Grüße von der Donau
die Neigschmeckte