Rechnung Schreiben ohne Aktenanlage?

[reinertreiber]

Hallo in die Runde!

Ich versuche in zwei Fällen vergeblich eine Rechnung zu schreiben, ohne dabei eine Akte anlegen zu müssen.
Beide Fälle spielen sich lediglich in der mündlichen Beratung ab, sodass kein Schriftverkehr erfolgt ist.

Muss auch für diesen Fall eine Akte angelegt werden?

[Tigerle]

Für eine ordnungsgemäße Rechnung selbst ist keine Aktenanlage notwendig, die Rechnung muss nur alle notwendigen Angaben enthalten.
Aber wie willst du den Zahlungseingang verbuchen, oder wenn sich der Mandant doch mal wieder meldet die Akte finden?
Es ist auf jedne Fall sinnvoll für jedes Mandant (diese beiden Fälle sind eben Beratungsmandate) auch eine Akte anzulegen.

[AnjaZ]

Wir haben in jedem Jahr eine allgemeine Akte (z.B. 1/22). Dort werden bei uns solche Sachen abgerechnet. Die Mandantenadresse wird zur Akte gespeichert.

[Soenny]

Ich würde immer eine Akte anlegen, wenn ich eine Abrechnungen machen muß, schon alleine deshalb um später den Mandanten einfach wiederzufinden.