E-Akte - Anlagen bezeichnen

KiwiHH · #1

Hallo ihr Lieben,

vielleicht kann mir jemand von Euch helfen.

Kann ich in RA-Micro Fremddateien, also oft ja PDF-Dateien mit einem "Anlagenstempel" versehen (Anlage K1 z.B.)?
Mein Chef möchte Adobe nicht kaufen und er meint, es gibt dafür eine Funktion in RA-Micro. ich habe bislang nur die Funktion gefunden, dass man eben Word-Dateien oder denen aus der KTV einen "Anlagenstempel" beim Ausdrucken verpassen kann.

Weiß da jemand von Euch eventuell etwas? Oder hat einen Tipp?

#2

Du kannst in der E-Akte mit Rechtsklick auf die Datei unter "Dokument-Metadaten" die Bezeichnung ändern, sonst weiß ich jetzt gerade nicht, was du mit dem Anlagenstempel meinst.

suzette · #3

"ich habe bislang nur die Funktion gefunden, dass man eben Word-Dateien oder denen aus der KTV einen "Anlagenstempel" beim Ausdrucken verpassen kann."

Mehr gibt es meines Wissen auch nicht.

Geniesserin · #4

Wenn Du die Fremddateien an das Word-Dokument "hängst" und dann über Word eine beA-Nachricht erstellst, kannst Du dort bei den eingefügten Anlagen "Bemerkung als Textstempel" anklicken. (Anlagebild1)

Im beA-Postausgang sieht das bei uns dann aus, wie unter (Anlagebild2).

Die Darstellung kann man individuell anpassen und natürlich auch den Text (inkl. automatischer Zählung der Anlagen).

Das alles ist etwas aufwändig, aber bietet für die Suche und Dokumentation in der E-Akte deutliche Vorteile.

sesefefe123 · #5

Nur wie kriege ich es hin, dass der Anlagestempel über Word auch in der E-Akte angezeigt wird. Beim Versandt durch beA ist ein Anlagestempel auf der PDF-Datei aber in der E-Akte auf der PDF-Datei nicht....

suzette · #6

Ich nutze im "Adobe Acrobat Reader DC" die Kommentar-Funktion.

Oberen Menüleiste - Registerkarte "Werkzeuge"

Es erscheinen viele neue Symbole. Dort wähle ich "Textkommentar hinzufügen" aus.

Ich fahre mit dem Mauszeiger an die Stelle, wo ich den Stempel bzw. Vermerk platzieren möchte und schreibe z. B. "Anlage K 1".

Was dein Chef meint, ist sicher, dass man in RA-MICRO auf Mehrausdrucke automatisch "Beglaubigte Abschrift" und "Abschrift" aufdrucken lassen konnte. Aber gerade dass brauchen wir ja mit beA nicht mehr.

chrona · #7

Versucht es mal damit
In der E-Akte das zu entsprechende Dokument auswählen und dann die Funktion "Drucken" auswählen. Im Menü "Drucken" gibt es die Option Anlage, mit Anlagenstempel. Leider läßt der Stempeltext nur 1 Zeichen zu

suzette · #8

Hallo, KiwiHH!

Kuck mal hier:

https://onlinehilfen.ra-micro.de/index. ... agestempel

https://onlinehilfen.ra-micro.de/index. ... genstempel

Das habe ich letztens durch Zufall gefunden.

klee17 · #9

Wir nutzen den Eingangsstempel von RA-Micro und so bleibt auch nach dem Ausdrucken der Anlagenvermerk in der E-Akte und im PDF.