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Bei der Aktenanlage sind bei uns referatsbezogen schon Unterordner zugeordnet, von denen wir ausgewählte Ordner mit anlegen. Sobald es in die zweite Instanz geht, legen wir sozusagen einen "Überordner" I. Instanz an, in den dann die bereits vorhandenen Unterordner gezogen werden und dann wird ein neuer Ordner II. Instanz mit neuen Unterordnern, wie sie bereits in der I. Instanz sind, angelegt. Jetzt muss ich das immer alls einzeln machen und finde das sehr zeitintensiv. Da ich auch alle Ordner einzeln in den "Überordner" ziehe.

Habe ich eine Möglichkeit die schneller hinzukriegen. Z. B. durch duplizieren der bereits vorhandenen Ordner?

Ohne Weiteres ist das nicht möglich, aber wieso legt ihr nicht von vorneherein bei der vorgegebenen Unterordnerstruktur einen Ordner für die 1. Instanz an?

Alternativ gibt es von dem Vor-Ort-Partner Webix eine Lösung zur Anlegung der Ordnerstruktur, die auch bei bereits angelegten Akten übernommen werden kann. Habe mit dem Programm aber selber noch nicht gearbeitet und kann da keine näheren Auskünfte zu geben.

Die Unterordner für die 2. Instanz soll halt nur angelegt werden, wenn es auch wirklich eine gibt, damit das gleich ersichtlich ist.

Na, dass kann doch auch weiter so gehandhabt werden - eine Ordner "I. Instanz" mit den zugehörigen Unterordnern könnt ihr doch auch anlegen, ohne gleichzeitig einen Ordner "II. Instanz" anlegen zu müssen?

pitz hat geschrieben: ↑

04.02.2020, 16:46

Na, dass kann doch auch weiter so gehandhabt werden - eine Ordner "I. Instanz" mit den zugehörigen Unterordnern könnt ihr doch auch anlegen, ohne gleichzeitig einen Ordner "II. Instanz" anlegen zu müssen?

Ja, aber dann muss ich später, wenn es eine Berufung gibt, ja doch alle weiteren Ordner für die II. Instanz anlegen hinterher

Ja, das ist korrekt, aber man erspart sich zumindest das Verschieben. Die Ordner anzulegen ist m. E. das kleinere Übel.
Um dann hinterher die Struktur für die II. Instanz anzulegen gibt es meines Wissens dann nur die Alternative von Webix. Auf "normalem" Wege ist es zumindest nicht möglich, da man Ordnerstrukturen auch nicht kopieren kann, sondern nur die Dateien aus den Ordnern.

Grundsätzlich wäre das ein Verbesserungsvorschlag, den du an vv@ra-micro.de schicken könntest. Das ist keine schlechte Idee und hätte mMn. auch das Potential, übernommen zu werden.