Aktenkonto buchen in RA-Micro

Janin · #91

der vorschuss ist doch jetzt da.

du brauchst dem mandanten noch keine gutschrift zu schicken, die ist doch nur für eure unterlagen.

Curry · #92

Aber wenn ich eine Gutschrift mache, dann muss ich die doch auch buchen und dann existiert keine Vorschussrechnung mehr und wo soll ich dann mit dem Zahlungseingang hin?

Curry · #93

Ich hab jetzt bei RA-Micro angerufen und die haben mir gesagt, dass das nicht geht, dass man eine Zahlung der Vorschussrechnung nur im Aktenkonto bucht. Da frage ich mich, was die machen, die gar keine FiBu lizensiert haben...

Ich muss das jetzt also über die FiBu machen und hab es auch hinbekommen. Juchu!

So, nun möchte ich aber Fremdgeld auf eine Vorschussrechnung buchen.

Wie mache ich das über die FiBu???

Janin · #94

gehe auf umbuchung. kann dir aber sagen, dass das zwar so funktioniert, aber er die vorschussrechnung nicht automatisch auf "null" setzt. muss dann manuell auf offene postenliste die vorschussrechnung auf "null" setzen.

Curry · #95

Das ist doch dann aber wieder dasselbe Problem wie vorher. Denn wenn ich in der OP-Liste was ändere, ändert sich das Aktenkonto ja nicht und die Vorschussrechnung ist dann immer noch nicht bezahlt.

Janin · #96

doch sie steht dann auf "null" in der offenen posten-liste. "null" heißt ja bezahlt.

so handhabe ich das ganze auch bei umbuchungen von fremdgeld auf vorschussrechnungen. das problem dabe ist nur, dass bei der umbuchung ra-micro die vorschussrechnung nicht erkennt und ich dann bei der offenen posten-liste die rechnung manuell auf "null" setze.

Curry · #97

Ja, in der OP-Liste steht sie dann auf "null", aber im Aktenkonto nicht und da will ich sie ja auch auf "null" haben.

Pepsi · #98

im Aktenkonto steht sie auf null, wenn du den BEtrag aus Fremdgeld in Honorar umbuchst.. du musst lediglich manuell in der OP Liste die "Zahlung" buchen..

ich muss mal ganz blöd fragen: hast du das Prinzip der Vorschussrechnung verstanden? sie wird nur vorgemerkt, heißt wenn du 100 € Vorschussrechnung stellst, ist bei Honorar nichts im minus.. wenn sie dann bezahlt wird hast du 100 € Haben bei Honorar..

Janin · #99

im aktenkonto steht sie nicht auf "null", weil du ne gutschrift erteilen musst! ansonsten bekommst du sie nicht auf "null".

Curry · #100

Ich verstehe das Pepsi. Wenn ich diese Umbuchung aber durchführe, dann bucht er das im Aktenkonto zwar um, aber er bucht es eben nicht auf die Vorschussrechnung. Diese steht dann im Aktenkonto oben rechts immer noch voll auf Minus.

Wenn ich in der OP-Liste die Umbuchung/Zahlung eintrage, dann ändert dies nichts im Aktenkonto. Ich möchte aber die Umbuchung auf die Vorschussrechnung verbuchen, damit sie auch im Aktenkonto ausgeglichen ist.