Seite 1 von 2

Akte anlegen mit zwei Mandanten

Verfasst: 15.06.2016, 22:55
von tweetyS
Hallo, ich arbeite erst seit ein paar Wochen mit RAM und es stellt sich mir jetzt folgende Frage:

Wie kann ich denn mehrere Mandanten pro Akte anlegen? Also z. B. Ehepaar mit verschiedenen Nachnamen oder auch Ehepaar mit selbem Nachnamen.

Wenn ich das richtig sehe, muss ich jede Person separat anlegen, damit es mir sie dann später auch "richtig in den MB-Antrag zieht".

Für Hilfe bin ich Euch schon jetzt dankbar.

LG

Re: Akte anlegen mit zwei Mandanten

Verfasst: 16.06.2016, 08:30
von Anahid
Einfach, wenn Du die Akte anlegst, den ersten Mandanten eingeben; danach springt das Programm auf die Adresse für den Gegner. Ich leg den dann immer erst an und klicke dann nochmal auf Mandanten. Da hast Du dann die Möglichkeit weitere Adressen anzugeben und die werden dann auch als Mandant erkannt und das Programm erkennt auch, dass an dem Mandat X Mandanten beteiligt sind.

Re: Akte anlegen mit zwei Mandanten

Verfasst: 16.06.2016, 08:38
von AnjaZ
Ich lege, wenn es sich um Eheleute handelt, die Mandanten jeweils einzeln an sowie auch als Eheleute, so dass ich dann drei Mandanten habe. Dies ist vor allem auch im Notariat erforderlich.

Re: Akte anlegen mit zwei Mandanten

Verfasst: 16.06.2016, 08:55
von Anahid
Du hast aber doch keine 3 Mandanten. Davon abgesehen, wenn Du die als Eheleute anlegst, erkennt das Programm automatisch, dass es 2 Mandanten sind. Eigentlich müsstest Du, bei Deiner Vorgehensweise dann ja sogar 4 Mandanten haben. :kopfkratz

Re: Akte anlegen mit zwei Mandanten

Verfasst: 16.06.2016, 09:23
von AnjaZ
So lege ich die Akten zumindest im Notariat (ich arbeite vorwiegend im Notariat) nach Vorgabe von ra-micro an. Da ist es auch erforderlich, dass es die Adresse der Eheleute auch einzeln gibt, z.B. um sie in der Urkundenrolle einzutragen oder auch beim Vorsorgeregister zu melden.

Re: Akte anlegen mit zwei Mandanten

Verfasst: 16.06.2016, 10:17
von hefalumpine
unter Akte ändern kann man dann ja umstellen von 3 oder 4 auf 1 Mandant

Re: Akte anlegen mit zwei Mandanten

Verfasst: 16.06.2016, 16:01
von Anahid
Für den Anwaltsbereich ist es auf jeden Fall unnötig. Wobei ich mir angewöhnt habe, keine Eheleute anzulegen, sondern nur einzelne Personen. Wenn später mal ein Honorarrechtsstreit zu führen ist, muss ich dann nicht erst die Adressen trennen.

Re: Akte anlegen mit zwei Mandanten

Verfasst: 16.06.2016, 18:07
von tweetyS
Vielen Dank! :-D

Ich habe es jetzt so angelegt, dass ich einen Herrn und eine Frau angelegt habe (zwecks MB) und dann noch die Eheleute (zwecks Anschreiben). Eingetragen habe ich, dass es zwei Auftraggeber sind.

Anahid, wie machst Du es denn dann mit dem Anschreiben an die Md.? Ich hätte jetzt zwei Schreiben machen müssen, obwohl ich nur die Eheleute informieren möchte. :kopfkratz

Und für morgen habe ich dann noch die schöne Aufgabe, Eheleute mit verschiedenen Nachnamen anzulegen. Mal sehen, wie das geht. Falls schon jmd. einen Tipp hat, ... ;)

Re: Akte anlegen mit zwei Mandanten

Verfasst: 16.06.2016, 18:22
von Anahid
Hinsichtlich der Anschreiben änder ich das im Adressfeld dann bei den Schreiben ab. Aber ich hab hier auch so gut wir gar keine Eheleute als Mandanten.

Bei Eheleuten mit verschiedenen Nachnamen bleibt Dir wohl auch nichts anderes übrig....getrennt anlegen und bei Anschreiben abändern. oder eine Gesamtadresse (wie Du das jetzt auch gemacht hast) anlegen. Bei Vorname dann "Heinz Wunder und Syilvia" bei Nachnamen dann "Müller". So hast Du auch beide drin.

Re: Akte anlegen mit zwei Mandanten

Verfasst: 17.06.2016, 11:15
von paralegal6
ich lege die nur als Eheleute an, sonst habe ich zig Leute im Datenspeicher, das wäre mir zu unübersichtlich. Bei verschiedenen Nachnamen nehme ich 2 Mandanten. wie Anahid. Bei Rechnungen würde er sonst wohl 4 Auftraggeber rechnen, habe ich noch nicht versucht aber würde ich von ausgehen