Standardmäßig Faxnummer in der Adresse

Dukatesse · #1

Hallo zusammen,

einige unserer Mandanten erhalten unsere Post grundsätzlich (nur) per Fax. Allerdings wird dies hier bislang auf eine Art gehandhabt, wo ich behaupte, dass das besser gehen müsste:

Damit standardmäßg bei Anschreiben im Adressfeld die Faxnummer unter der Postanschrift erscheint, wird bei uns im Adressfenster hinter dem Ort Platz gelassen und dann noch reingeschrieben: "Per Fax: [und dann die Faxnummer]"

Daher steht das "per Fax..." in unsreen Schreibenimmer auf einer Höhe mit dem Ort, was blöd aussieht. Entweder man drückt dann, wenn man ein Schreiben erstellt, oben noch manuell hinter dem Ort einmal Enter oder man lässt es sein und es sieht dann halt blöd aus.

Irgendwie glaube ich, dass es da eine elegantere (sprich: automatische) Lösung gibt. Weiß die jemand?

sunny84 · #2

Soweit ich weiß, gibt es sonst nur die Möglichkeit für Faxschreiben einen extra Briefkopf mit entsprechendem Platzhalter anzulegen.
Versuchs mal über die Suchfunktion hier im Forum, das wurde hier auf jeden Fall schonmal diskutiert.

niva · #3

das ist der Platzhalte $F

Dukatesse · #4

@ Niva: Deinen Beitrag verstehe ich nicht. Kannst mir das noch mal etwas ausführlicher schreiben?

Kokosnuss · #5

sunny84 hat recht, das geht nur über einen separaten Fax-Briefkopf.

Einfach den normalen Briefkopf in Word laden (NICHT über die RA-Micro-Funktion, sondern direkt aus dem Speicherplatz raus), den Fax-Platzhalter da einsetzen, wo er hinsoll und dann unter neuem Namen mit der Endung .rtf an den gleichen Speicherort abspeichern. Dann müsste er als Auswahl, wenn Du den RA-Micro-Briefkopf aufrufst, mit erscheinen.

#6

Wir haben sowohl die Faxnummer, als auch die Mailaddy im Standardbriefkopf hinterlegt, muß man halt individuell entscheiden, wie man die Post los werden möchte

Pepsi · #7

dazu müsste man zunächst mal wissen, ob du WORD oder KTV benutzt