FoReNo.de

Hallo Forenos,

in der Kanzlei haben wir seit längerem RA-Micro und seit noch längerem spielen wir mit dem Gedanken, unsere Posteingänge zu digitalisieren. Soweit habe ich meine ich alles durchgedacht. Was ich nur noch nicht verstehen kann, ist wenn die Posteingänge gescant und den jeweiligen E-Akten hinzugefügt werden, woher weiß ich dann überhaupt wann denn ein Posteingang kam. Erhält der Sachbearbeiter eine Benachrichtigung??

Vielen Dank

MfG
meJuly

Hallo meJuly,

soweit ich weiß kannst du den Posteingang im A-Postfach dann direkt an deinen Chef weiterleiten. Dazu musst du dann im entsprechenden Fenster deinen Chef anklicken.

Hallo,

wir scannen auch. Du kannst im Import-Fenster, wenn du das Dokument einer E-Akte zuordnest dieses gleichzeitig auch an einen E-Postkorb senden. Dann ist es sowohl in der E-Akte als auch im E-Postkorb. Von dort aus kann dein Chef das Dokument entsprechend verfügen, per Mail weiterleiten, usw.

Gruß
Marri

ok das habe ich jetzt verstanden.

gibt es noch eine Möglichkeit zu sehen, wann am welchen Tag welcher Posteingang kam und wo dieser gespeichert worden ist.
Die Befüchrtung, dass jemand in die falsche E-Akte speichert macht mir zu bedenken.

problem gelöst