Posteingänge einscannen

ina85 · #1

Hallo!!!

Wir arbeiten seit einiger Zeit mit dem E-Brief. Funktioniert auch alles ganz gut. Nun kam
mein Chef auf die Idee alle Posteingänge einzuscannen, da er diese dem E-Brief als Anlage
anhängen möchte.

Weiß irgendjemand, wie das funktioniert??

Die technischen Voraussetzungen müssen noch geschaffen werden. Wir haben zwar einen Scanner, dieser ist aber an einem anderen Platz installiert, auf dem k e i n RA-Micro vorhanden ist. Habe allerdings schon mit unserem Computer-Fachmann gesprochen; Scanner wird eingerichtet. Aber wie geht es dann weiter?? Was muss bei RA-Micro eingestellt werden, damit die Posteingänge zur Akte gespeichert werden könne??

Vielleicht hat ja schon jemand Erfahrung damit und kann mir sagen, wie es im Alltag klappt. Das wird mir leider das Support-Center nicht mitteilen können.

Vielen lieben Dank!!

#2

Wir scannen seit Jahren die Eingangspost auf die E-Akte, klappt alles prima

Es muß auf dem Server ein Scann-verzeichnis angelegt werden, über die E-Akte, ich meine "Bearbeiten", "Importieren", "Scanner" werden die Schriftstücke dann angezeigt und man kann die auf die jeweilige E-Akte speichern. Ob es jetzt extra für den E-Brief ein anderes Verfahren gibt, kann ich dir leider nicht sagen, wir versenden Mails aus der E-Akte heraus.

ina85 · #3

Danke, das hat mir schon etwas weiter geholfen. Mein Gedanke ging nämlich in die selbe Richtung. Dann könnte man ja die Datei aus der E-Akte anfügen.

#4

Genau so ist es

Baer70 · #5

Alternativ bleibt auch noch der Weg über einen (netzwerkfähigen) Twaintreiber. Hier erspart man sich den Umweg über das Zwischenspeichern der einzelnen Dokumente und scant "direkt" in ra-micro zur Weiterverarbeitung.

Geniesserin · #6

Baer70 hat geschrieben:Alternativ bleibt auch noch der Weg über einen (netzwerkfähigen) Twaintreiber. Hier erspart man sich den Umweg über das Zwischenspeichern der einzelnen Dokumente und scant "direkt" in ra-micro zur Weiterverarbeitung.

Kann man dann auch noch Dokumente einscannen, die nicht in RAM gespeichert werden sollen? Ich kenne mich mit Twaintreiber nicht aus.