150 Beteiligte zur Akte - wie?

infinity · #1

Hallo zusammen,

ich habe hier ein Problem und hoffe, ihr habt Anregungen...

Ein (organisatorisch selbstständiger) Teil unserer Kanzlei arbeitet mit einem Anwaltsprogramm namens a-jur. Wir hier arbeiten mit RA-Micro. Nun soll auf RA-Micro umgestellt werden. Das Problem ist jedoch, es gibt in dem Büro (Spezialisierung Kapitalanlagerecht) neben ganz "normalen" Akten sog. Objektakten, in denen bis zu 150 "Mandanten" bzw. Beteiligte hinterlegt werden, die dann auch in Rundschreiben angeschrieben werden. RA-Micro unterstützt nur 30 Beteiligte und der sog. "Systempartner" hat offenbar keine hinreichende Motivation, mir hier eine Lösungsmöglichkeit anzubieten.

Frage: Habt ihr Erfahrungen mit solch einem "Rudel" Beteiligter bei RA-Micro. Wie habt ihr das realsiert?

Vielen Dank vorab.

Pepsi · #2

wieso 30? habt ihr die neue Beteiligtenverwaltung noch nicht? die kann 99 (reicht zwar auch nicht, jedoch schonmal mehr

lillysss · #3

Wenn´s mit RA-Micro nicht geht, könnte man die dann nicht alle einmal in eine Word-Serienbriefdatei eingeben und dann immer wieder drauf zurückgreifen? Dankbare Aufgabe für Azubis, btw

Oder hat RA-Micro ein eigenes Schreibprogramm? Ich kenn mich mit der Software nicht aus, wir haben Renoflex ...

Curry · #4

Also ich würde in dem Fall eine Excel-Tabelle anlegen und einen Vermerk dazu in die Akte machen. Über Word-Serienbrief kann man die Excel-Tabelle auch in das Schreiben importieren und dann die Rundschreiben starten.

lady_lydili · #5

der serienbrief müsste da funktionieren.

Bärchen · #6

Wir hatten mal eine Nachlasssache mit über 30 Erben. Ich habe nicht alle Adressen angelegt. Wir hatten alle Erben angeschrieben und bei jedem weiteren Schreiben an die einzelnen Erben hatte ich dann das vorherige Schreiben aufgerufen und dann unter einer neuen Druckdatei-Nr. neu abgespeichert.
Ging ganz gut und ich finde, das ist die einzig "sinnvolle" Möglichkeit. Ferner würde ich, wie Curry aufgeschrieben hat, eine Excel-Tabelle fertigen, wo alle Adressen komplett mit Tel-Nr. etc. aufgelistet sind und die dann hinter dem Aktenvorblatt heften

Feierabend · #7

Ach herrje... das klingt nach ner Menge Arbeit! Ich würd als erstes den Support-Center anrufen, bevor Du lange andere Sachen austestest. Die können Dir sagen, was am effektivsten ist.

Coonie · #8

das mit der Excel Tabelle ist die beste Lösung. Du kannst schnell und einfach über Word den SErienbrief erstellen und hast kaum Arbeit damit. (wenn die Excel-Tabelle denn fertig ist)

Bärchen · #9

@Feierabend

infinity hat geschrieben:... und der sog. "Systempartner" hat offenbar keine hinreichende Motivation, mir hier eine Lösungsmöglichkeit anzubieten.

Hat m.E. nach Infinity schon probiert... die scheinen aber nicht weiterzukommen bzw. keine Lösung parat zu haben

Pepsi · #10

wie bereits gesagt bietet die neue Beteiligtenverwaltung die Möglichkeit 99 Beteiligte anzulegen.. ich wüsste jetzt auch keine weitere Möglichkeit bis auf den Serienbrief (wenn die denn tatsächlich alle dieselben Schreiben bekommen sollen)

ansonsten würde es wohl reichen, die Adressnummern aufzuschreiben, denn die kann man ja auch aufrufen ohne sie zur Akte zu speichern