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@schmauser
also wenn sich Dein Chef nicht (positiv) belehren lässt, schlage ich doch die Funktion "Sachstand" vor, falls Du diese noch nicht für andere Sachstände benutzt. Lege Dir zwei Sachstände an, zB. Kosten offen und Kosten bezahlt. Du kannst dann pro Akte den Sachstand auswählen und alle Akten nach dem Sachstand selektieren. Vielleicht hilft Dir das ein wenig

Mit dem Sachstand ist eine sehr gute Idee! Danke werde ich umsetzen

Ich habe jetzt als Beispiel: eine bezahlte Rechnung mit "Aktenkonto buchen" in die Akte den eingezahlten Betrag gebucht.
Diese Rechnungsnummer erscheint nun nicht mehr unter "offene Posten" was ja auch logisch ist.
Aber: Wenn ich auf Akteninfo gehe, und dann in das Aktenkonto reinschaue, steht da jetzt nichts mehr drinnen. Weder gezahlter Betrag noch Rechnungsnummer. Also nichts.

Wie mache ich das, dass wenn ich eine eingegangene Zahlung auf die Akte buche, es im Fenster "Aktenkonto anzeigen" der Betrag grün erscheint oder dass überhaupt der gebuchte gezahlte Betrag des Mandanten erscheint?