UVZ Sammelrechnungen Buchen

[Idefix123456]

Hallo zusammen,

gibt es einen Trick, wie ich die UVZ Sammelabrechnungen möglichst schnell buchen kann?

Wir machen es wie folgt. Mit unserer Rechnung berechnen wir die Auslagen. Diese werden vom Mandanten bezahlt. Sodass dieser für kurze Zeit ein Guthaben auf dem Auslagestapel hat.

Sobald die Sammelabrechnung der Notarkammer kommt, buche ich diese auf ein Sachkonto.

Mit den mir nun bekannten Urkundennummern, muss ich nun einzeln die Auslagen vom Aktenkonto auf das Sachkonto verbuchen.

Gibt es da keine schnellere, einfache Möglichkeit, ich habe hier eine Sammelabrechnung mit fünf Seiten Urkundennummern, die ich schon in einer Excel organisiert habe.

Wie macht ihr das mit den Auslagen beim Buchen?

VG

[Idefix123456]

Also gibt es keine praktikable Lösung?

[suzette]

Wir sind nur Anwälte, keine Notare. Ob zuerst Geld fließt und und die Notarkammer erst später eine Abrechnung schickt, weiß ich also nicht.

Aber unsere eigenen Überweisungen schicken wir als Sammler weg. Wenn ich die Abbuchung auf dem Kontoauszug sehe, gebe ich in der Buchenmaske den Gesamtbetrag ein und gehe rechts daneben auf "Splitten". Dort kann ich anhand des Ausdrucks der Sammelüberweisung die einzelnen Beträge eingeben und diese dann jeweils einzeln in die jeweiligen Akten buchen. Hierzu muss ich also nicht den Umweg über ein Sachkonto gehen.

Wenn das Mahngericht mehrere Gerichtskosten in einer Abbuchung einzieht, haben wir die Abrechnung ebenfalls schon vorliegen, dann verfahren wir genauso.

[Idefix123456]

Neue Funktion in Buchen 2. Nur leider benutzen wir Buchen 1 ;/



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