Ich blick es nicht. Würde sich von euch Wissenden bitte jemand die Mühe machen und es mir erklären?
Also: Briefmarken, Portokosten
- Frage1.) Ich bin hier allein am Standort. Die mir zugeteilte Anwältin besorgt mir bislang regelmäßig Briefmarken und bezahlt diese zunächst privat. Irgendwann bekomm ich dann n Schwung Quittungen zum buchen. Soweit sogut.
Für mein Verständnis buche ich zunächst einmal eine Privateinlage in die Kasse - richtig? Und mach ich das über Umbuchung? Sie zahlt bar oder mit ihrer privaten EC-Karte...
Dann habe ich den Ausgang aus der Kasse für die Postwertzeichen, die ich bislang über SK4910 *Porto* gebucht habe. - soweit korrekt?
Frage2.) Sie hat hier son Scannerdings. Das kenn ich überhaupt nicht. Damit soll ich immer Dokumente im Kostenblatt von RAM erfassen. Mit Benutzung dieses Scanners erfasse ich aber rein gar nichts, außer eine Aktennummer, weshalb
ich manuell den Portopreis eingebe. Geht das schöner bzw. effektiver und wenn ja, was muss ich dafür tun?
Frage3.) Kosten für Einschreiben/Rückschein sind ja auch Portokosten. Wenn ich eines hab, notiere ich Name des Empfängers und Aktennummer. In der Vergangenheit passierte das nicht. Erfasse ich diese Kosten jetzt auch einfach über SK4910? Für die Zukunft: sollte ich das im Kostenbatt erfassen?
Ich hoffe, ich habe es halbwegs verständlich schildern können, wo ich etwas Schwierigkeiten hab.
Briefmarken - FiBu - Portokosten
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Der Dienstweg ist der Weg vom Holzweg in die Sackgasse.
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1. Ich würde das Porto gleich als Ausgabe in SK4910 buchen. Ob du erst Geld aus der Kasse nimmst und damit Briefmarken kaufen gehst oder jemand verauslagt das Geld und du zahlst es im Nachhinein aus, ist doch egal.
2. Dazu kann ich leider nichts sagen.
3. Du kannst das zusätzlich im Kostenblatt vermerken. Dann musst du aber auch alle einfachen Briefe erfassen und kannst dann für jede Akte die tatsächlichen Portokosten abrechnen und nicht nur die Pauschale 7002 VV RVG. Wie bisher die Pauschale abrechnen und zusätzlich ES/RS geht nicht.
2. Dazu kann ich leider nichts sagen.
3. Du kannst das zusätzlich im Kostenblatt vermerken. Dann musst du aber auch alle einfachen Briefe erfassen und kannst dann für jede Akte die tatsächlichen Portokosten abrechnen und nicht nur die Pauschale 7002 VV RVG. Wie bisher die Pauschale abrechnen und zusätzlich ES/RS geht nicht.
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Das habe ich jetzt probiert. Dann ist mein Kassenbuch im Minus... ?suzette hat geschrieben:1. Ich würde das Porto gleich als Ausgabe in SK4910 buchen. Ob du erst Geld aus der Kasse nimmst und damit Briefmarken kaufen gehst oder jemand verauslagt das Geld und du zahlst es im Nachhinein aus, ist doch egal.
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Also so sieht unser Kassenbuch aus:
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FiKo Beleg Datum Akte Buchungstext Ausgabe € Einnahme € SaKo
1000 001001 02.01.2017 Büromaterial 30,84 4930
1000 001002 09.01.2017 Reinigungsmittel 11,16 4900
1000 001003 09.01.2017 Büromaterial 3,98 4930
1000 001004 10.01.2017 Tanken 71,51 4530
1000 001005 10.01.2017 Blumen Geburtstag 30,00 4140
1000 001006 13.01.2017 80/16 Gerichtskosten ZV 20,00 1600
1000 001007 13.01.2017 Porto/Briefmarken 5,35 4910
1000 001008 13.01.2017 125/16 Zahlung Auftraggeber 15,00 8002
1000 001009 17.01.2017 587/15 für Kaffeekasse 1,00 8006
1000 001010 11.01.2017 Reinigungsmittel 13,19 4900
1000 001011 11.01.2017 Tanken 48,80 4530
1000 001012 23.01.2017 Blumen Geburtstag 18,46 4659
1000 001013 24.01.2017 Reinigungsmittel 2,09 4900
1000 001014 24.01.2017 Tanken 72,00 4530
1000 001015 24.01.2017 Lebensmittel 8,85 4651
1000 001015 24.01.2017 Reinigungsmittel 10,78 4900
1000 001016 26.01.2017 Büromaterial 6,05 4930
1000 001017 26.01.2017 Blumen Geburtstag 10,00 4140
1000 001018 26.01.2017 von Sparkasse 700,00 1300
Brutto 363,06 708,74
USt 46,93 1,39
Netto 316,13 707,35
Anzahl Buchungen: 19
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Das sieht toll aus! So sieht meines lange nicht aus
Ein Kassenbuch gab es hier nicht; das hab ich erst eingeführt. "Hier" - das ist meine Chefin und ich... Und ich musste von heute auf morgen FiBu, RA-Micro und Lohnbuchaltung lernen... Kann schon sein, dass ich n paar Patzer drin hab.
Ich werde es merken - hoffe ich ...
Ich habe jetzt von August 16 bis heute Quittungen von der Post bekommen. In der Kasse, die es nicht gab, ist nichts drin. Deshalb habe ich mir jetzt die Mühe gemacht, erst eine Privateinlage in die Kasse über den Portopreis zu buchen und am gleichen Tag eben die Ausgabe für 4910 Porto. Ich danke dir vielmals, dass Du mir überhaupt geantwortet hast. Hab noch einen angenehmen Bürotag.
Ein Kassenbuch gab es hier nicht; das hab ich erst eingeführt. "Hier" - das ist meine Chefin und ich... Und ich musste von heute auf morgen FiBu, RA-Micro und Lohnbuchaltung lernen... Kann schon sein, dass ich n paar Patzer drin hab.
Ich werde es merken - hoffe ich ...
Ich habe jetzt von August 16 bis heute Quittungen von der Post bekommen. In der Kasse, die es nicht gab, ist nichts drin. Deshalb habe ich mir jetzt die Mühe gemacht, erst eine Privateinlage in die Kasse über den Portopreis zu buchen und am gleichen Tag eben die Ausgabe für 4910 Porto. Ich danke dir vielmals, dass Du mir überhaupt geantwortet hast. Hab noch einen angenehmen Bürotag.
Der Dienstweg ist der Weg vom Holzweg in die Sackgasse.