Ablageregister?

Kokosnuss · #1

Hallöchen,

ich sitze hier über der Aktenablage. Nun wollte ich mir alle Akten anzeigen lassen, die in den letzten drei Jahren abgelegt wurden, um zu sehen, wie das angezeigt wird und ob man eine abgelegte Akte auch mit einem ausgedruckten Ablageregister finden könnte.

Angekreuzt "nur abgelegte Akten" und bei Ablagedatum von... bis... den 01.01.2012 eingegeben. Angezeigt werden mir trotzdem nur die Akten, die 2014 abgelegt wurden.
Hat noch jemand einen Tipp für mich?

#2

Gehst du über "Aktenablage" und dann "Ablageprotokoll anzeigen/drucken"? Weil da geht das mit der Datumsbeschränkung bei mir, ich habe die Version vom 19.11.2014.

Kokosnuss · #3

Ich hab die Version vom 30.04.2014...

Ich bin über "Aktenregister" gegangen und dann kann man da eingeben, welche Akten man für welchen Zeitraum angezeigt haben möchte.
Bei der von Dir genutzten Anzeige ist das Fenster ganz weiß geblieben.

Ich lasse mir allerdings das Ablageprotokoll bei jeder einzelnen Ablage mit ausdrucken. Das ist allerdings auf den ersten Blick auch eher unübersichtlich.

Gestern Abend ist mir dann noch was eingefallen, was ich heute früh gleich umgesetzt habe: Wenn man als Zeitraum für die Aktenanzeige eingibt, dass man "nur abgelegte Akten" vom 01.01.2012 bis 31.12.2012 angezeigt bekommen möchte, DANN geht das. Jetzt muss ich nur noch schauen, ob ich das, wenn ichs ins Excel exportiere, so nutzen kann, wie ich mir das (für meinen Chef) vorstelle...

#4

Dann solltest du aber dringend die neue Version einspielen, u.a. stimmen die Pfüb-Formulare bei dir nicht mehr usw.

Kokosnuss · #5

Ich hab mehrfach zwischendurch das Programm nach Updates suchen lassen - und bekomme immer den Hinweis, dass es keine neuere Version gibt. Hatte mich schon gewundert, aber nachdem ich das nun sicher weiß, muss ich denen wohl mal auf die Füße treten.

#6

Geh mal "auf Patch prüfen", dann solltest du die neue Version bekommen

Kokosnuss · #7

Jup, macht er grade.