Kostennote ohne Akte?

Kokosnuss · #1

Hallo,

mal wieder ein geringfügiges Problem... Kann ich bei RA-Micro eine Kostennote erstellen, wenn keine Akte angelegt wurde?

Wenn nicht, wie mach ich das, dass ich dann eine Rechnungsnummer habe und die von RA-Micro "weiterverarbeitet" wird?

Es handelt sich hier um eine Beratung, die quasi zwischen Tür und Angel stattfand... Der freundliche Herr hat sein Geld gleich bar hier gelassen...
Wäre eine Möglichkeit, eine Registernummer per Hand zu vergeben und die Akte "Beratung-diverse" zu nennen? Aber dann stimmt ja auch das Prozessregister nicht mehr... Hmpf...

Danke für Tipps!

elise98de · #2

Also bei uns ist die erste Akte im Jahr immer die allgemeine Beratungsakte und da werden alle Beratungen für das laufende Jahr abgerechnet.

Kokosnuss · #3

Okay... Dafür isses jetzt schon zu spät - kriegts halt doch ´ne fortlaufende Nummer, wenns gar nicht anders geht...

AnjaZ · #4

Wir legen auch immer eine allgemeine Beratungsakte an. Meistens gleich die erste Akte im Jahr, um sich die Nummer gut merken zu können. Aber es ist ja kein Problem, erst jetzt eine solche Akte anzulegen.

Piwi12 · #5

Eine Akte anzulegen - sei es mit fortlaufender Nummer oder zu Beginn eines Jahres - macht da sicherlich Sinn.

Registernummern per Hand zu vergeben macht in diesem Fall nicht wirklich Sinn, da wenn Du die Buchung einträgst oder durch die Buchhaltung eintragen lässt, diese ja dann z. B. wenn Du Akte 5/14 handschriftlich auf der Rechnung vermerkt hast, in die EIGENTLICHE 5/14 eine Zahlung eingebucht wird, die dann das Konto der EIGENTLICHEN 5/14 durcheinanderbringt.

Hoffe das war irgendwie nachvollziehbar. haha.

Wir z. B. haben eine allgemeine Büroakte. Wir legen nicht für jedes Jahr eine an, sondern verwalten solche Sachen dann einfach darin.

Pepsi · #6

Piwi das hat aber den Nachteil, dass darauf geachtet werden muss, dass immer die richtige Gebührentabelle angewendet wird, weil zunächst das Datum der Aktenanlage benutzt wird