Wie verbuche ich die MwSt auf die Auslagen/RA Micro

Lillymaus · #1

Liebe Kolleginnen,

es ist endlich bis zu uns vorgedrungen, dass wir wohl auf die Versandpauschale für die Ermittlungsakten Mehrwertsteuer berechnen müssen.

So wir haben nun dem Mandanten 12 € + MwSt = 14,28 € in Rechnung gestellt.

Wenn ich nun buche geht ja das Fenster auf in welchem ganz oben Auslagen steht. Nur kann ich hier keine Mehrwertsteuer eingeben.

Wie buche ich denn nun den Eingang?

12 € Auslagen

und 2,28 € bei 100% Mehrwertsteuer ?

Vielen Dank im Voraus

Pepples · #2

Die 12 € werden auch nicht auf Auslagen gebucht, weil das Honorarauslagen sind.

Buch sie im Kostenblatt netto ein, dann werden sie bei einer Rechnung automatisch mit einbezogen. Wenn die Zahlung dann kommt, ist das bei Gebühren zu buchen.

Die Abbuchung der Honarauslagen wird bei uns auf das Konto 4390 verauslagte Auslagen gebucht.

Lillymaus · #3

Hmmm?

Also wenn Mandantin gezahlt hat wird das ganz normal als gebühren gebucht?

Na gut

Pepsi · #4

Ja, weil es keine spezielle Spalte für Honorarauslagen gibt. Du merkst das entweder im Kostenblatt vor oder du buchst (beim Ausgang der Zahlung) direkt ins Aktenkonto über Y - Honorarauslagen

Kokosnuss · #5

Ich buche das über Y-Honorarauslagen. Dann kann man auch gleich mit eingeben, dass es im Aktenkonto als Bruttobetrag verbucht werden soll.

Allerdings muss ich dann bei der Abrechnung immer mit aufpassen, das wird sonst ins Aktenkonto doppelt als offenstehender Betrag für den Mandanten gebucht. Also auch keine allzu glückliche Lösung.

Pepsi · #6

wieso doppelt?

Kokosnuss · #7

Hätts mir denken können, dass das so nicht verstanden wird...

Es steht einmal unter Gebühren als Minus - wegen der Verbuchung vom Kontoauszug als Honorarauslagen.
Und dann, wenn ich die Kostennote einbuche, wird ja der Gesamtbetrag auch als Gebührenminus eingebucht. Und im Gesamtbetrag sind ja die 14 Euro irgendwas dann auch wieder mit drin.
(War das jetzt verständlich ausgedrückt?)

Pepsi · #8

..und ich habe schon geahnt, wie du das meinst

das stimmt aber nicht (kann aber sein, dass das ein Programm Fehler ist)

#9

Kokosnuss hat geschrieben:Hätts mir denken können, dass das so nicht verstanden wird...

Es steht einmal unter Gebühren als Minus - wegen der Verbuchung vom Kontoauszug als Honorarauslagen.
Und dann, wenn ich die Kostennote einbuche, wird ja der Gesamtbetrag auch als Gebührenminus eingebucht. Und im Gesamtbetrag sind ja die 14 Euro irgendwas dann auch wieder mit drin.
(War das jetzt verständlich ausgedrückt?)

Du buchst bei den Honorarauslagen das Aktenkonto an? Ganz eigentlich wird da nur das Konto "Honorarauslagen" angebucht. Das sollte auch nicht im Aktenkonto als Soll stehen, sondern lediglich im Kostenblatt als "Merkposten".

Kokosnuss · #10

Also... Ich verbuche die Kontoauszüge über die FiBu. Klar kann ich bei jedem Kontoauszug oben ein Häkchen setzen oder nicht, dass das alles im Aktenkonto verbucht oder nicht verbucht werden soll. Aber wenn ichs nicht gleichzeitig verbuche, muss ich meine Auszüge ja dreimal in die Hand nehmen? Und wenn die Aktenpauschale über die Kontoauszüge verbucht wird, wie kann ich das dann über Honorarauslagen verbuchen, wenn keine Aktennummer mit angegeben ist? Kanns grad nicht ausprobieren, weil ich nichts zu buchen da habe...

Über das Kostenblatt verbuche ich übrigens so gut wie nichts. Ich hab dann immer bei der Aktenablage das Problem, dass mir erklärt wird, da seien noch Auslagen (Porto) offen (das über die Pauschale berechnet wurde).

Und die Kostennote wird nach Erstellung der Kostennote auch vom Programm eingebucht. Die einzige Lösung wäre dann, dass ich das manuell einbuche, die Rechnerei bleibt dann aber trotzdem bei mir und dann ist es schon fast egal, ob ich das bei Aktenablage mache - oder bei der Einbuchung der Kostennote.

Und jetzt? Gibts da dann auch eine Lösung?