Gemäß § 26 Abs. 2 Satz 2 DONot ist also bei allen Beurkundungen und Beglaubigungen neben dem Namen die Angabe des Geburtsdatums sowie des Wohnortes und der Straße (Straße nicht, wenn dies zum Schutz von gefährdeten Beteiligten angebracht erscheint) zwingend vorgeschrieben. Bei abweichendem Familiennamen muss auch der Geburtsname angegeben werden. Die Angabe des Berufes ist nicht vorgeschrieben. Nach § 10 BeurkG soll der Notar in der Urkunde angeben, wie er sich Gewissheit über die Person beschafft hat (mit Lichtbild versehener Bundespersonalausweis, Führerschein, von Person bekannt).
Weitere Angaben wie ausstellende Behörde, Datum der Ausstellung sind nicht erforderlich. Die Angabe der genauen Daten ist aber zu empfehlen, da der Notar dadurch später leicht nachweisen kann, dass ihm der Ausweis o.ä. tatsächlich vorgelegen hat.
Es kann auch eine Fotokopie des Ausweises gefertigt und zur Nebenakte genommen werden. Dies ist jedoch nur mit schriftlicher Einwilligung des Ausweisinhabers zulässig
(gesonderte Erklärung hierüber oder Erklärung in der Niederschrift).
Wie handhabt ihr das so in der Kanzlei??????? Wir sind dazu übergegangen, den Ausweis zu kopieren (lassen uns vorher eine Erklärung der Beteiligten unterschreiben) und es funktioniert gut. Auch der letzte Prüfer hat dies in seinem letzten Prüfbericht für sehr gut befunden.
Anna
, dann muß er uns darüber mal bitte aufklären. Ich habe das auch erst hier neu gelernt.