Wir suchen eine/n engagierte/n und qualifizierte Notariatsfachangestellte/n in Vollzeit oder Teilzeit, um unser Team zu verstärken. Diese Position erfordert sowohl organisatorisches Geschick als auch eine ausgeprägte Kundenorientierung.
Aufgaben
- Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen
- Betreuung der Mandanten und Mandantinnen, einschließlich der Terminvereinbarung und -koordination
- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentation
- Erstellung von Kostenberechnungen
- Übernahme von Empfangstätigkeiten
- Führung des elektronischen Urkundenarchivs und Aktenverwaltung
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Notariats
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notariatsfachangestellten ist von Vorteil, jedoch sind auch Quereinsteiger/innen mit einschlägiger Berufserfahrung willkommen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware und idealerweise Erfahrung mit notarieller Fachsoftware
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Notarin Anna Busching, Potsdamer Straße 2, 14776 Brandenburg an der Havel, bzw. per E-Mail an busching@notarin-busching.de.
Wir sichern Ihnen eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu und stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung.