Arbeitsplatz mit Domblick in Köln: 1 Mitarbeiter (m/w/d) für den Notariatsempfang gesucht ab 01.06.2025

[Domnotarma]

Mitten im Herzen von Köln mit Domblick sucht Notar Dr. Maximilian Freiherr von Proff zu Irnich in neuen und modernen Räumlichkeiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1 Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang


Der Empfang ist das Aushängeschild eines jeden Notarbüros. Dabei sind kompetente und freundliche Mitarbeiter der wichtigste Bestandteil. Ich suche daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1 versierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Tätigkeiten darüber hinaus in Vollzeit und unbefristet zur Verstärkung unseres aus Berufsanfängern und erfahrenen Mitarbeitern bestehenden Teams. Vorerfahrung im Notarbüro ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger/innen (m/w/d) sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben. Eine gute Einarbeitung wird selbstverständlich bereitgestellt.

Ihr Aufgabenbereich gemeinschaftlich mit einer weiteren Empfangs-Kollegin:

Empfang und Betreuung von Klienten sowie externen Dienstleistern
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Betreuung der Termine, inkl. Vor- und Nachbereitung
Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr
einfache notarielle Tätigkeiten, wie Unterschriftsbeglaubigungen
büroorganisatorische und administrative Tätigkeiten


Ihr Profil:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d)
bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder im Bürowesen
Organisationstalent
freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Klienten, Behörden sowie Kolleginnen und Kollegen
eine sowohl selbstständige, als auch teamorientierte Arbeitsweise
eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.

Bei uns:

erwartet Sie eine überdurchschnittliche Bezahlung, ein Jobticket und im Rahmen der Firmenfitness (egym Wellpass) eine günstige Möglichkeit sich fit zu halten wird die Fortbildungsbereitschaft befürwortet und jederzeit unterstützt.

Ihre vertrauliche Bewerbung richten Sie bitte entweder postalisch an Herrn Notar Dr. Maximilian von Proff – Hohe Straße 160-168 – 50667 Köln oder per E-Mail an proff@notarvonproff.de