Nach Beurkundung eines Kaufvertrages ist aufgefallen, dass das Beurkundungsdatum falsch angegeben war (2022 statt 2023). Wir haben einen entsprechenden Nachtragsvermerk gefertigt, der in der elektronischen Urkundensammlung signiert und archiviert wurde und haben diesen an die Originalurkunde gesiegelt.
Die "erste Ausfertigung" für das Gericht war schon zum Vollzug eingereicht worden, diese haben wir von dort mit der Bitte um Berichtigung zurückerhalten. Die große Frage ist hier nun, wie mit der Ausfertigung richtig vorgegangen wird. Meine Idee war, eine beglaubigte Kopie des Nachtragsvermerks hinter die Ausfertigung zu siegeln (das würde zumindest der Rechtspflegerin reichen). Chef meint, das kann man so nicht machen. Auch mein Vorschlag, die "alte" Ausfertigung zu vernichten und durch eine neue zu ersetzen, wurde abgelehnt. In dem Fall wäre allerdings auch zu überlegen, wie das mit der elektronischen Erfassung gemacht werden müsste, da die ursprüngliche Ausfertigung ja schon archiviert wurde...
Bleibt noch die Möglichkeit, eine neue (zweite) Ausfertigung inkl. Nachtragsvermerk zu erteilen und die erste Ausfertigung für ungültig zu erklären. Ich bin mir vom Bauchgefühl her aber unsicher, ob man "einfach so" eine weitere Ausfertigung erteilen kann/darf, geschweige denn, ob das wirklich notwendig ist. Wer kann helfen?Viele Grüße
Sabrina
