Du musst ja beim KV vermerken, dass du die Anzeige beim Finanzamt (Veräußerungsanzeige) gemacht hast. Also wir schreiben immer:
"Vermerk zu UVZ-Nr. ???:
Fotokopie mit Veräußerungsanzeige an das Finanzamt .....
Ort, Datum, unterschrift..."
Diesen Vermerk machen wir auf einem extra-Blatt, das an die Urkunde mit angesiegelt wird (also Vermerk an den KV und das Siegel dann auf die Rückseite).
Da der Vermerk ja nun auch im Urkundskasten ist und das UVZ ja eine bildliche Wiedergabe des Urkundskastens sein soll, hast du jetzt zwei Möglichkeiten:
Entweder scannst du den KV zusammen mit dem Vermerk (also als eine Datei) und lädst es als Hauptdokument hoch.
Oder du lädst du den KV als Hauptdokument hoch und scannst den FA-Vermerk als gesonderte Datei (diese gesonderte Datei muss dann im UVZ unter sonstige Dokumente hochgeladen werden - als Typ wird "elektronische Fassung eines Papierdokumentes ausgewählt).
Die FA-Spalte im UVZ müsste übrigens theoretisch noch nicht ausgefüllt werden, wir machen es aber trotzdem schon mit, weil das wird ja irgendwann (hoffentlich) kommen.
Die Ausfertigungen hingegen MÜSSEN unbedingt im UVZ eingetragen werden.
Und was gescannt werden muss? Du kannst dir eigentlich immer merken: UVZ = bildliche Wiedergabe des Urkundskastens; also alles, was ihr in den Urkundskasten legt, muss auch ins UVZ. Legt ihr z.B. eine FK der KR mit in den Kasten, muss auch diese für das UVZ gescannt werden.
LG
P. S.: mach dir keinen Kopf, wir sind alle mal klein angefangen
