Belege in der Buchhaltung / Organisation

[butterflybabe]

Belegnummern sind doch ganz einfach, die erste steht für die KontoauszugNr, und dann benutze ich eigentlich nur die lfd. Nrn, keine Seitennummern

Geht bei uns nur irgendwie nicht. Wir haben Online-Banking, dort rufen wir die Kontoauszüge täglich ab. Alle 2 - 3 Wochen holen wir dann die Auszüge bei der Bank, nur diese Kontoauszugsnummern sind leider nicht identisch, sodass ich in dieses Feld den entsprechenden Monat (zB Januar 001, Oktober 010) eintrage.

[Curry]

Also ich hab es jetzt so gemacht, dass ich hinter den jeweiligen Kontoauszug die Belege (also Ein- und Ausgangsrechnungen hefte). Für die Eingangsrechnungen habe ich nicht einen extra Ordner.

[butterflybabe]

Also ich hab es jetzt so gemacht, dass ich hinter den jeweiligen Kontoauszug die Belege (also Ein- und Ausgangsrechnungen hefte).

Das dürfte auf jeden Fall in Ordnung sein und einer evtl. Betriebsprüfung standhalten.

[Curry]

Hab da nochmal ´ne Frage...

Ich mache es, wie gesagt so, dass ich die Belege, hinter den jeweiligen Kontoauszug hefte bzw. in den Kassenordner tue.

So wollte ich es eigentlich auch mit unseren Kostenrechnungen machen, wenn sie bezahlt werden, kommen sie hinter den Kontoauszug.

Nun habe ich aber eine Rechnung, die komplett mit Fremdgeld ausgeglichen wurde, die kann ich also nicht in einen Bank- oder Kassenordner heften.

Nun denke ich, könnte ich ja auch einen extra Ordner für bezahlte Rechnungen anlegen und die Belege nicht in den jeweiligen Bank- oder Kassenordner heften. Geht das? Wie macht ihr das?

[Sandra1981]

Ich habe einen extra Ordner für Bezahlte Rechnungen. Ich schreibe dann oben drauf "Kto-Auszug-Nr. und bezahlt am" und schon ist das mit der doppelten Buchführung wieder i.O.

[butterflybabe]

Ich kenn diese zwei "Methoden".

Bei uns in der Kanzlei werden sowohl unbezahlte als auch bezahlte Rechnungen in einen Ordner geheftet.

Bei der ehemaligen Kanzlei haben wir diese Rechnungen nicht hinter die Kontoauszüge geheftet, sondern zwei Ordner mit unbezahlte und bezahlte Rechnungen geführt. Bei den bezahlten Rechnungen wurde notiert, wann diese ausgeglichen wurden.

[Curry]

Okay, dann mache ich jetzt noch einen extra Ordner. So langsam weiß ich nicht mehr wohin mit den ganzen Ordnern.

[butterflybabe]

Auch bedenken, dass diese 10 Jahre aufzubewahren sind.

[Curry]

Na klar, ich hebe alles auf, solange ich lebe.

[StineP]

So lange?? *gg