Curry hat geschrieben:Ich werde euch auch weiterhin mit meinen Buchhaltungsfragen nerven, also denkt nicht, dass das bisher alles war.
macht ja nichts dafür sind wir ja da
Also hier meine Fragen:
1.
Dass man in der Buchhaltung Belege braucht, das ist mir klar. Aber braucht man denn für jede Umbuchung einen Beleg und eine Belegnummer? Wie macht ihr das?
für Umbuchungen habe ich keine Belege, da diese ja intern sind, wenn du z.B. aufm Aktenkonto in Fremdgeld gebucht hast und das nun aber Honorar sein soll usw..
2.
Wenn ich z.B. eine Rechnung habe, wo ein Teil durch Fremdgeld ausgeglichen wird, wie mache ich das mit den Belegen in der Buchhaltung. Bsp.: Ich mache am 01.10. eine Rechnung und gebe diese in der Buchhaltung ein, buche gleich die Teilzahlung und hefte den Beleg am 01.10. in der Buchhaltung ab. Was mache ich dann, wenn am 10.10. die Zahlung eingeht, welchen Beleg nehme ich dann?
was meinst du eigentlich konkret mit Belege?!
3.
Was vermerkt ihr alles auf den Belegen, wenn ihr diese bucht. (also z.B. das Konto, ob die Rechnung bezahlt wurde, Belegnummer o.ä. ???)
s.o. Belege sind bei mir eigentlich nur die Kontoauszüge und indirekt die Rechnungen
auf den Kontoauszügen schreibe ich das Sachkonto dahinter, auf welches gebucht wurde, ansonsten mache ich nichts
4.
Was habt ihr alles für Ordner angelegt in der Buchhaltung?
wir haben zwei Rechnungsordner, einen für ausgehende Rechnungen und einen für die, die von uns bezahlt wurden. Bei den ausgehenden werden die nach Datum/RgNr abgeheftet, bei den von mir bezahlten entweder wenn der Betrag abgebucht wird nach Eingangsdatum, wenn ichs bezahle, nach dem Datum wo ichs überwiesen habe, wobei ich dann auf die Rg draufschreibe "überwiesen Datum Kurzzeichen und früher noch ein Kurzzeichen für das benutzte Konto", heute haben wir nur noch ein Konto, da erübrigt sich das
dann gibts noch Lohnordner, wo alle Abrechnungen, Lohnsteueranmeldungen usw. drin sind
USt-Ordner, da sind die USt Anmeldungen drin
dann noch ein MOnatsabschlussordner, wo ich die monatliche E-Ü-Rg einhefte
Journalordner, wo ich monatlich das Journal ausdrucke und abhefte
und natürlich Kontoauszugordner
ich hoffe ich hab jetz keinen vergessen
ansonsten mache ich das beim buchen ganz einfach, ich hake aufm Kontoauszug die Buchung ab, damit wenn ich unterbrochen werde nicht durcheinander komme.. dann schreibe ich wie gesagt das SAchkonto hin und bei Zahlungen die erst nach "suchen" einer Akte zuzuordnen sind, weil keine RgNr o.ä. angegeben ist, schreibe ich dann die Aktennummer dahinter. Dann stempele ich auf jede Seite "gebucht Datum" und hefte den Kontoauszug in einen Ordner ab.
5.
Gibt es sonst noch was wichtiges bei der Organisation zu beachten?
Ich weiß, das sind wahrscheinlich alles ziemlich blöde Fragen, aber ich hab noch nie was mit der Buchhaltung zu tun gehabt und nun muss ich mich da irgendwie reinfinden...
