externe Buchhaltung

[pidellal]

Unsere Buchhaltung wird extern gemacht. Dazu stelle ich alle erforderlichen Belege in eine entsprechende E-Akte und hefte sie zu den Kontoauszügen. Die Buchung erfolgt aber nicht täglich, sondern nur ca. 1 x wöchentlich. Habt Ihr eine sinnvolle Idee, wie man Zahlungen "vormerken" kann, damit die SB sehen, ob Geld geflossen ist? Hatten zunächst entsprechende Buchungsbelege geschrieben und in die E-Akte gescannt und dort farbig hinterlegt. Ist aber eine Schweinearbeit. Ist es schädlich eine Textzeile im Aktenkonto zu machen? Wenn nicht, sollte sie bei Geldeingang dann gelöscht werden? Oder habt Ihr andere Ideen? Immer gerne her damit.

[Anahid]

Arbeitet Ihr nur mit E-Akte oder mit Handakten?

[icerose]

Ich bin bei der E-Akte: Bei Advoware gibt es die Möglichkeit, eine - jederzeit wieder lösch- oder bearbeitbare - Notiz in die Akte zu schreiben, müsste man sich nur einigen, wohin genau. Oder du buchst die Zahlung selbst ins Aktenkonto (gern mit dem Betreff Vormerkung) - musst sie aber später wieder löschen (spätestens beim Ablegen fällt das dann auf).

Für Papierakten fällt mir nur ein, eventuell einen Aktenschwanz (in vorher ausgewählter Farbe) anzubringen.

[Anahid]

Ganz ehrlich....ich find den ganzen Aufwand zu groß. Bevor ich da in jede Akte einen Vermerk gemacht hab, hab ich auch genauso schnell die Buchhaltung gemacht.

[pidellal]

Wir arbeiten mit E-Akte und Papierakte zusätzlich. Bei manchen Chaoten hier ist die Papierakte aber häufig verschollen

[Anahid]

Naja.....mir würde jetzt nur einfallen, vorne in die Papierakte ein Aktenkonto zu heften und da Zahlungseingänge einzutragen. Dann kommst Du mit der Buchhaltung nicht in Berührung. Wenn die Akte nicht da ist, schickst Du dem SB eine interne Notiz über die Zahlung.

[Tigerle]

Arbeitet Ihr mit einem Anwaltsprogramm?

[suzette]

...Ist es schädlich eine Textzeile im Aktenkonto zu machen? Wenn nicht, sollte sie bei Geldeingang dann gelöscht werden?

Ab und an mache ich das mal, sowohl einen Vermerk als Textzeile eintragen als auch den Vermerk wieder löschen.

Schädlich ist das nicht. Jedenfalls in RA-MICRO.

Nur aufwendig, wenn es bei euch um viele Zahlungen geht. Wenn man dann nichts wieder löscht, wird es schnell unübersichtlich.