pauschal beglichene Auslagen stehen noch offen im Aktenkonto, wie umbuchen?

[Anahid]

Entweder wurden die Honorarauslagen (da vielleicht noch nicht in der Buchhaltung gebucht) extra in die Rechnung eingestellt, sodass dann eine Sollstellung über den gesamten Rechnungsbetrag erfolgte. Wenn dann aber später die Honorarauslage gebucht wird, ist die praktisch doppelt gebucht (einmal über die Rechnung und einmal separat) oder die Sollstellung der Rechnung wurde geändert. Zieht das Programm Honorarauslagen in eine Rechnung, unterscheiden sich natürlich später die Beträge der Sollstellungen für das Aktenkonto und die offenen Posten. Denn da die Honorarauslagen ja schon im Konto gebucht sind, will das Programm nur die Differenz ins Soll stellen. Wenn diese Sollstellung aber dann auf den Rechnungsbetrag geändert wird, besteht wieder eine doppelte Sollstellung der Honorarauslagen.

Das sind die beiden Gründe, die mir jetzt auf Anhieb einfallen würden, warum hier trotz Zahlung immer noch ein Soll besteht.

[MadameSecretary]

Danke dir, ich werde mal schauen, wie das zukünftig aussieht, wenn ich alles selbst gebucht habe