Ich sage noch kurz dazu: Die Buchhaltung und damit den Kontenplan und alles, was damit zusammenhängt, habe ich von einer Kollegin übernommen. Meine Chefin möchte da auch nix geändert haben.
Nun zu meinen Fragen:
1. Geschenke: wie buche ich "Geschenke" für außerhalb dienstansässige Anwaltskollegen? -> hier: Geburtstagsstrauß Kollegin SR inkl. Steuer und Versand 44,35 € / Geburtstagsstrauß Kollegin AW 35,95 € inkl. Steuern und Versand.
Ich habe im Kontenplan vorgegeben: SK 4630 Geschenke bis 35,00 € und SK 4635 Geschenke über 35,00 €. Gebucht habe ich beide auf SK 4635, weil beide über 35,00 €. Richtig?
2. Zuwendungen an Mitarbeiter: Kontenplan SK 4140 freiw. soz. Aufw. lstfr. müsste hier das richtige sein oder?
Dann gibt es:
a) die Geschenke aus persönlichem Anlass (Geburtstag, Hochzeit, Taufe, Geburt eines Kindes, bestandene Prüfung o. ä.) mit der Freigrenze bis 60,00 €. Wir machen beispielsweise Gutschein für Bücher zum Geburtstag, meist über 35,00 €. Nun gibt es ja die E-Books, die anders versteuert werden als die Papierversion. Gemerkt habe ich mir das Wort "Druckerzeugnisse" und buche dann 19 % USt. Was der Beschenkte mit dem Gutschein macht, wissen wir ja nicht. Wie macht ihr das?
b) andere Zuwendungen, die nicht aus persönlichem Anlass sind (Bewirtung als Belohnung für gute Mitarbeit z. B., oder der Tankgutschein), bei denen die Freigrenze bei 44,00 € im Monat. Wie handhabt ihr das? Wenn der Mitarbeiter schon 40,00 € Tankgutschein bekommt jeden Monat, kann er dann echt nur noch für 4,00 € verköstigt werden oder im Wert von 4,00 € ein Weihnachtspräsent erhalten?
3. Betriebsausflug: aktuelles Problem: wir waren alle auf der CeBit (eingeladen von RA-Micro). Chefin ist gefahren und hat dafür extra getankt. Eintritt fiel ja keiner an, aber gegessen haben wir dort Mittag. Wir sind 3 Personen
inkl. Chefin an diesem Standort. Die anderen Standorte arbeiten nicht mit RA-Micro. Ich habe die Tankquittung und den Bon vom Messe-Restaurant. Wie buche ich sowas?
4. Treffen mit den Kollegen und Kolleginnen der anderen Standorte: wie buche ich das? Es gibt mal Parktickets und Bahnfahrkarten, mal das Flugticket nach Berlin. Und es wird dann alles mögliche besprochen und gemeinsam auch mal was getrunken und gegessen, quasi ein Geschäftsessen, wenn man so will.
5. Fortbildung meiner Chefin: sie war jetzt mehrere Tage zur Fortbildung unterwegs und hat am Fortbildungsort in Hotel übernachtet und auch zu Mittag gegessen (tut sie auch bei Tagesseminaren). Was kann ich hier wie buchen?
Ich bedanke mich im Voraus recht herzlich für eure Hilfe!
