Ausbuchung eines Differenzbetrages einer Kostennote

großes-sternchen · #1

Hallo zusammen,

leider habe ich mit der Buchhaltung eig. garnichts zu tun und weiß gerade nicht weiter:

Wir haben im Notariat eine Rechnung über 999,10 € netto zzgl. 189,83 € Mwst geschrieben.

Der Rechnungsempfänger hat sodann einmal 300,00 € und anschließend 588,93 € gezahlt.
Es ist somit noch ein Betrag in Höhe von 300,00 € offen.

Vollstreckungsmaßnahmen haben ergeben, dass derzeit nichts bei dem Rechnungsempfänger zu holen ist.

Ich würde die Akte daher gerne schließen.

Wie muss ich das buchen?

1. Einfach 300,00 € als Zahlung einbuchen mit dem Text ausbuchen wegen ZV ins leere?
2. Eine Gutschrift schreiben? - die den geringeren Mwst-Betrag aufweist.
3. Einfach eine neue Rechnung über 888,93 € schreiben? - aber nach meiner Meinung geht das nicht, da wir ja im Notariat keine Nachlässe geben dürfen!

Für eine Mithilfe und Anregungen wäre ich dankbar.

Vlg, großes-sternchen

lessica1991 · #2

Also ich mach dann einfach immer eine Stornobuchung im Aktenkonto über den Differenzbetrag und dann kann ich die Akte schließen.
Probier das doch mal

Frau Cindy · #3

Ist das DATEV beim Notar denn wie beim Anwalt?

Dann musst du über den Differenzbetrag einen negativen OP erstellen und diesen Betrag dann innerhalb der Akte umbuchen. Dann ist das Konto glatt. Falls gewünscht, kann ich dazu auch die Arbeitsanweisung von DATEV mal raussuchen.

großes-sternchen · #4

Ist das gleiche, nur dass noch ein Modul Notar existiert

Habe nämlich auch kein Handbuch

Wäre super nett

großes-sternchen · #5

an @cindy

war genau das richtige