Buchung von Auslagen (EMA & Co.) ? RA-MICRO

Bibi · #1

Hallo Ihr Lieben,

ich hab mal ne Frage zur Buchung von Auslagen.

EMA-Kosten etc. sollen ja in der Rechnung als Honorarauslagen ausgewiesen und mit MwSt in Rechnung gestellt werden.

Auslagen, die nicht versteuert werden, buche ich im 1600-Bereich, so werden sie auch gleich der speziellen Akte zugeordnet.

Bei EMAs mache ich das so, dass ich sie gleich ins Konto buche, um sie dem Mdt. in Rechnung stellen zu können. Die Abbuchung der EMAs erfolgt allerdings später von unserem Konto. Nun bin ich etwas unsicher, unter welches Konto ich die buche. Buche ich die ebenfalls unter Allgemeine Auslagen (4900), Sonstige Kosten (4990) oder Fremdarbeiten.

Wär ganz lieb, wenn mir da Jemand helfen könnte.

Pepples · #2

Ich buche die unter eigene Auslagen 4390 ist das glaub ich bei uns.

alraune · #3

Was meinst Du mit "gleich ins Konto" buchen? Ins Aktenkonto? Das ist m.E. nicht richtig. Diese Auslagen gehören bei RA-Micro ins Kostenblatt, nur so wird bei Rechnungsstellung die Mehrwertsteuer draufgeschlagen. Bei uns trägt jeder Sachbearbeiter seine EMA-Kosten oder was sonst noch so an Auslagen anfällt (GB-Auszüge, HR-Auszüge, Aktenübersendungspauschale, Crefo-Auskünfte, Juris-Auskünfte uva.) selber ins Kostenblatt der jeweiligen Akte ein. Dann kann man sie dem Mdt. auch gleich mit der nächsten Rechnung berechnen.

In der Buchhaltung gibt es ein Aufwandssachkonto "Fremdleistung allgemein", worüber diese Kosten für Auskünfte aller Art etc. gebucht werden. Das Sachkonto ist im 4000er-Bereich.

Direkt ins Aktenkonto gebucht werden nur Gerichtskosten bzw. Gerichtsvollzieherkosten u.ä., da diese ohne Mehrwertsteuer weitergegeben werden (Kostenschuldnerschaft ergibt sich da aus GKG, KostO, VRegGebS, GvKostG etc.).

#4

alraune, das wird hier auch so gemacht, bei uns heißt das Konto allerdings "Honoarauslagen"

Bibi · #5

Danke schonmal für Eure Antworten.

Mit "gleich ins Konto buchen" meine ich ins Kostenblatt. Sorry, falls ich mich da nicht so gut ausgedrück habe. Wollte damit sagen, es gibt ja noch die Möglichkeit die Honorarauslagen erst in die Akte zu buchen, wenn sie vom Konto abgebucht werden. Aber da komme ich bei RA-MICRO nicht mit zurecht und weil ich die EMAs etc. dem Mandanten lieber sofort in Rechnung stelle und nicht erst warten will, bis sie unserem Konto belastet wurden, buche ich sie gleich ins Kontenblatt.

Dann gehörend diese Kosten wohl, wenn sie dem Konto belastet wurde, auf unser 4900. Sieht so aus, als müsste ich da mal n paar Konten bereinigen und löschen. Der Kontenplan ist total unübersichtlich.

Also, danke nochmal für die Antworten.