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Re: Hängemappen

Verfasst: 18.04.2018, 12:46
von skugga
Adora Belle hat geschrieben:Das ist mal was, wo man sich so richtig austoben kann und jeder seine eigene Macke haben darf. :lolaway

Ich hab auch Soldan mit 2 Heftungen und Tasche, und ich würde es hassen, diese Tasche nicht zu haben. Bei mir sind vorn Aktenvorblatt, Vollmacht, Mandantenstammblatt, dann die laufende Korrespondenz. Hinten Ermittlungsakte oder PKH/VKH. In der Tasche Originalunterlagen, Belege, Rechtsprechung, das Frühstücksbrötchen... alles was man irgendwann sicher nochmal braucht.

Außerdem liebe ich Schlauchheftung. Die bastel ich mir manchmal in die Akte, wenn es zu umfangreich wird oder ich mehrere Verfahren parallel führe oder so. Die ist genial, um auf verschiedene Stellen in der Akte zurückgreifen zu können, ohne alles auszuheften.
Das kommt mir alles sehr bekannt vor - bis auf die Schlauchheftung, die sollte ich mir mal ansehen.

Wir haben ja hier ausschließlich Straf- und Asyl-/Ausländerrecht und entsprechend umfangreich und unhandlich werden die Akten teilweise. Wenns zu dick wird, greif ich auf die (Leitz-)Ordner mit Hängevorrichtung zurück, die sind auch ein Segen (und selbst die sind hier teilweise mehrbändig...).

Re: Hängemappen

Verfasst: 18.04.2018, 13:01
von Jenna
Leitz-Ordner sind ein gutes Stichwort!
Hat da jemand eine Alternative für dicke Akten?
Chef mag keine Ordner, weil die ihm zu klobig sind...

Re: Hängemappen

Verfasst: 18.04.2018, 13:06
von icerose
Schreibblitz hat geschrieben:
Adora Belle hat geschrieben: das Frühstücksbrötchen...
:lolaway
boah, da würde ich ja austicken. :vogel

Ich habe auch die von Soldan - mit (insgesamt) 4 Heftungsmöglichkeiten.
1. Ganz vorn: Aktenvorblatt, in Folien ggf. Titel, Vollmachten, Vergütungsvereinbarungen und Rechnungsabschriften.
2. Gerichtspieß - hier findet man alles Zeug, was mit dem gerichtlichen (oder bei meinen Akten mit der ZV) Verfahren zu tun hat.
3. Alles außergerichtliche - chronologisch geheftet.
4. Rechtsprechung/ Recherche - das kommt in die Tasche, falls der Fall vor Gericht geht - dann wird das der Anlagenspieß.

Und wehe, da passt einer nicht auf. :angst

Re: Hängemappen

Verfasst: 16.05.2018, 14:43
von Andy66
Wir haben nur die Gerichtsakten als Handakten. Doppelhefter ähnlich wie Soldan aber vom Drittanbieter. Insgesamt vier Heftungsmöglichkeiten und eine Tasche. Ganz vorne kommt das Aktenblatt hin, links dann der Gerichtsteil in Behördenheftung (das Neueste hinten drauf), rechts die vor- und außergerichtliche Korrespondenz in kaufmännischer Heftung (das Neueste vorne drauf). In die Tasche stecke ich die Korrespondenz mit der RS oder Originale, die nicht geheftet werden sollen. Wenn der Vorgang zu umfangreich wird, wird er in einen Leitzordner umgebaut.

Außergerichtlich haben wir schon ziemlich weit auf E-Akte umgestellt. Alle Eingänge werden gescannt und in das Anwaltsprogramm eingepflegt. Die Papierdokumente heften wir vorerst noch nach Vorgängen geordnet in Leitzordner (da schaut aber kaum noch einer rein).

Da unsere Akten aber insgesamt eher kurzlebig sind, sind sie auch nicht wirklich umfangreich.

Re: Hängemappen

Verfasst: 17.05.2018, 09:16
von AliceImWunderland
Dany1981 hat geschrieben:Oh man, wie haben da keine Strukturierung. Wird alles chronologisch abgeheftet. Klage/EA mach ich i.d.R. auf nen extra Heftstreifen, dann erkennt man es a glei. Vollmacht und Originaldokumente hinten in die Tasche. Das wars.
Bei uns ist es genau so. Nur dass die Klageschrift und alle wichtigen Dokumente (Rechnung, Titelkopie etc.) mit beschrifteten Haftmarkern markiert werden, damit man nicht lange in der Akte suchen muss.

Re: Hängemappen

Verfasst: 26.07.2018, 14:14
von booo
*auchmalmeinensenfdazugeb*

Wir haben auch die Doppelhefter. Ganz vorne Aktenstammblatt / Kostenblatt, auf der Rückseite vom 1. Hefter dann den Gerichtsteil (das neueste hinten drauf), in der Mitte dann (1. Stück von 2. Hefter) Kosten"zeug" und Vollmacht, Aktennotizen und hinten dann (2. Teil 2. Hefter) die außergerichtliche Korrespondenz. Die Lasche ist auch so ziemlich dass Lieblingsablegefach bei uns :lol: (Anlagen, etc.)

Die Schlauchheftung finde ich persönlich auch super... Durch eine Kanzleiabwicklung und die dadurch übernommenen Akten habe ich dieses System nun auch kennengelernt!
Wer es nicht kennt ---->KLICK MICH

Re: Hängemappen

Verfasst: 02.10.2019, 13:48
von lvm821
Mich würde interessieren an welche Stelle (offiziell, bzw. nach eurer Erfahrung) die Hängeschiene kommt, wenn man die Hängehefter mit 2 Heftungen verwendet (zB Soldan).
Bei uns fangen die oft an zu kippen.

Re: Hängemappen

Verfasst: 03.10.2019, 12:35
von Feldhamster
Deine Frage kann ich dir leider nicht beantworten, aber in meiner vorherigen Kanzlei gab es das Problem auch mit einer Heftung, sobald die Akten zu dick wurden. Wir haben dann für diese Akten Hängemappen oder Hängesammler benutzt und in diese dann die Akten reingehangen.

Re: Hängemappen

Verfasst: 03.10.2019, 20:32
von Adora Belle
Wenn die Akte anfängt zu kippen, kriegt sie eine zweite Schiene an die hintere Heftung geklemmt.

Re: Hängemappen

Verfasst: 09.10.2019, 13:25
von Anahid
lvm821 hat geschrieben:
02.10.2019, 13:48
Mich würde interessieren an welche Stelle (offiziell, bzw. nach eurer Erfahrung) die Hängeschiene kommt, wenn man die Hängehefter mit 2 Heftungen verwendet (zB Soldan).
Bei uns fangen die oft an zu kippen.
Wir nehmen keine Schienen um die Akten in den Schrank zu hängen, sondern haben Hängetaschen, in die die Akten "reingelegt" werden. So kann nichts kippen und die können bis kurz vor dem Platzen befüllt werden. Wenn die dann doch mal zu umfangreich werden, wird ein Ordner aus der Akte gemacht.