Altablage der Akten

Jara · #31

huhu,
ja, ich sehe auch gar nicht so recht ein, was an den Archiv-Ordnern so besonders sein soll???

Meinst du, man kann auch ganz billige Ordner dafür nehmen, also ich habe die Befürchtung, dass die evtl. umkippen oder so, wenn diese nicht so stabil sind...?!

dutzi · #32

wir benutzen auch ganz normale Ordner und die stellen wir dann teilweise in grooße Kartons rein, die von z. B. Soldan kommen.
Diese Archiv-Ordner sind echt viel zu teuer.

dutzi · #33

ja genau eben wegen umkippen stellen wir die dann nochmal in so nen großen Karton rein und schreiben außen auf den Karton nochmal die Ordner-Nr. welche da halt drin sind.

petramaus · #34

Jara hat geschrieben: Meinst du, man kann auch ganz billige Ordner dafür nehmen, also ich habe die Befürchtung, dass die evtl. umkippen oder so, wenn diese nicht so stabil sind...?!

Kommt glaub ich auf die Billigordner drauf an. Gibt gute Ordner die günstig sind, gibt sicher auch welche die schlecht sind. Die ganz billigen Ordner würd ich jetzt nicht nehmen.

Kathrin · #35

Hmmm... hab jetzt nicht alles gelesen, aber das System von meinem Chef find ich gar nicht so übel, und vorallem stapelbar.

Einfach die Kartons des Papiers nutzen.. DIN A4 passt wunderbar rein, wenn der Karton voll ist oben einfach draufschreiben Ablagenummern von bis und ab in den Keller...

WENN Mann dann eine Akte braucht, muss ich nur den richtigen Karton suchen!

Kichererbse · #36

Bei uns kommt alles in einen Ordner. Jede Akte hat ja Ablage-Nr. die ich draußen draufschreibe: Also z.B. Ordner Nr. 1/2008 Abl.-Nr.: von 2008-1 bis 2008-10. Dann kommt bislang alles in den Schrank. Wir haben jetzt extra Archiv gemietet, um die Sachen aus meinen Schränken dorthin zu bringen (drei Häuser weiter). Dort wird alles im Regal landen. Die alten Ablagen von 1999 bis 2004 sind desweiteren in Umzugskartons und genauso wie oben beschriftet. Ich weiß, wir könnten schon entsorgen, aber mein Chef ist da halt etwas komisch

Ich sag nur Messi.

el mirasol · #37

Wir binden die Akten immer auf Draht und packen die dann in DIN A4 Umschläge, die sich im Laufe der Zeit angesammelt haben (wir heben die immer auf, wenn Gerichte ihre Post in denen verschickt etc.) und dann stellen wir die hockkant in ein Regal im Keller, ist noch günstiger als die Kartonmethode ...

Moni82 · #38

Also wir haben unsere Altakten auch in Ordnern und diese Ordner sind bei uns in riesen Schränken im Besprechungszimmer. Und ich find die Ordnermethode eigentlich am besten, weil man da ziemlich schnell eine Akte findet. Und ich such bestimmt jede Woche mindestens eine abgelegte Akte aus dem Schrank raus. Wir nehmen dafür übrigens ganz normale Ordner, die halt grad im Angebot sind.

In meiner alten Kanzlei hatten wir alle Altakten in Archivschachteln. Wenn man dann ne Akte gesucht hat, musste man die ganze Schachtel auskippen, die Akte suchen, alle Akten wieder in die Schachtel reinquetschen. Und wenn die Akte dann wieder irgendwann zurücksollte und der Karton schon proppenvoll ist, musste man die Akte wieder reinquetschen. Gruselig