Ablage von elektronisch geführten Akten
Verfasst: 04.02.2016, 11:31
Hallo,
ich bin eher der stille Mitleser und hätte nun auch mal eine Frage bzw. ich bin auf der Suche nach Ideen-Input. Wir bereiten derzeit den Umstieg auf das "papierlose" Büro vor. Die ersten Akten werden auch testweise schon vollständig elektronisch geführt, was auch relativ gut klappt. Nun ist die erste Sache so weit, dass wir sie ablegen können und nun kommt mein Problem: Es liegt ja nix mehr physisch im Archiv rum - aber einfach im PC eine Ablagenummer vergeben bereitet mir irgendwie Bauchweh. Ein paar Gedankengänge hätte ich theoretisch, aber letztlich endet das wieder so, dass Ausdrucke
z. B. Aktenvorblatt mit Vermerk der Ablagenummer in Leitzordner
Ausdruck des Ablageprotokolls (hier kann dann aber nur Datum und Ablagenummer nachvollziehen; was wenn ich nur das Az. habe)
Ausdruck des Aktenregisters mit Ablageakten (muss dann ja auch wieder jemand regelmäßig aktualisieren)
erfolgen, was mir am Ende irgendwie sinnlos erscheint. Vielleicht bin ich einfach noch zu sehr auf Papier getrimmt, sodass mir die einfachste Lösung - einfach ablegen (die Akten- bzw. Ablagenummern etc. sind ja über RA-Micro auffindbar) - zu fremd erscheint.
Arbeitet hier schon jemand rein elektronisch? Wie handhabt Ihr das?
ich bin eher der stille Mitleser und hätte nun auch mal eine Frage bzw. ich bin auf der Suche nach Ideen-Input. Wir bereiten derzeit den Umstieg auf das "papierlose" Büro vor. Die ersten Akten werden auch testweise schon vollständig elektronisch geführt, was auch relativ gut klappt. Nun ist die erste Sache so weit, dass wir sie ablegen können und nun kommt mein Problem: Es liegt ja nix mehr physisch im Archiv rum - aber einfach im PC eine Ablagenummer vergeben bereitet mir irgendwie Bauchweh. Ein paar Gedankengänge hätte ich theoretisch, aber letztlich endet das wieder so, dass Ausdrucke
z. B. Aktenvorblatt mit Vermerk der Ablagenummer in Leitzordner
Ausdruck des Ablageprotokolls (hier kann dann aber nur Datum und Ablagenummer nachvollziehen; was wenn ich nur das Az. habe)
Ausdruck des Aktenregisters mit Ablageakten (muss dann ja auch wieder jemand regelmäßig aktualisieren)
erfolgen, was mir am Ende irgendwie sinnlos erscheint. Vielleicht bin ich einfach noch zu sehr auf Papier getrimmt, sodass mir die einfachste Lösung - einfach ablegen (die Akten- bzw. Ablagenummern etc. sind ja über RA-Micro auffindbar) - zu fremd erscheint.
Arbeitet hier schon jemand rein elektronisch? Wie handhabt Ihr das?