Aktenführung - wie nur? Jobcenter macht mich wahnsinnig!!!
Verfasst: 29.09.2015, 21:07
Ich kriege gerade eine Krise und suche Ratschläge oder Ideen.
Wir machen viel Sozialrecht und haben viel mit dem Jobcenter zu tun. Bisher habe wir immer wenn ein Mdt. kam zu jedem Bescheid ein Aktenzeichen angelegt. Unter dem Aktenzeichen wurde dann Widerspruch, Schriftverkehr und ggg. Klage angelegt.
Jetzt schickt das Jobcenter nicht nur bis zu 8! Bescheiden pro Tag, teilweise auch für gleiche Zeiträume, sondern macht auch z.B. einen Widerspruchsbescheid für mehrere Widersprüche oder splittet Widersprüche o.ä.
Das führt zu totalem Chaos in der Akte. Wir heften jetzt schon alle Akten einer Person in einen Ordner, aber man ist halt nur am Suchen.
Wie führt ihr solche Akten?
Wir machen viel Sozialrecht und haben viel mit dem Jobcenter zu tun. Bisher habe wir immer wenn ein Mdt. kam zu jedem Bescheid ein Aktenzeichen angelegt. Unter dem Aktenzeichen wurde dann Widerspruch, Schriftverkehr und ggg. Klage angelegt.
Jetzt schickt das Jobcenter nicht nur bis zu 8! Bescheiden pro Tag, teilweise auch für gleiche Zeiträume, sondern macht auch z.B. einen Widerspruchsbescheid für mehrere Widersprüche oder splittet Widersprüche o.ä.
Das führt zu totalem Chaos in der Akte. Wir heften jetzt schon alle Akten einer Person in einen Ordner, aber man ist halt nur am Suchen.
Wie führt ihr solche Akten?