E-Mal Versand an Mandanten ohne Unterschrift

Hier hinein gehören alle Themen rund um Büroorganisation, Büroverwaltung, Kanzleiorganisation etc.
Benutzeravatar
Geniesserin
Foreno-Inventar
Beiträge: 2513
Registriert: 07.02.2009, 17:59
Beruf: ReFa
Software: RA-Micro
Wohnort: eine Friedensstadt

#11

12.11.2014, 08:57

Ich muss mich bzw. die Kanzlei mal outen, wir verschicken hier E-Mails die unverschlüsselt sind und die Mandanten haben auch keine Belehrung erhalten.

Unterschrieben werden die E-Mails nur mit

Mit freundlichen Grüßen
Mustermann
Rechtsanwalt

In diesem Büro ist es äußerst wahrscheinlich, dass sich noch kein RA Gedanken um Sicherheit der E-Mail bzw. der Unterschrift gemacht hat. Die Korrespondenz ist fast nur mit dem Mandanten, nicht mit Kollegen. Mit Kollegen nur dann, wenn ein Entwurf eines Vergleichs o.ä. zur möglichen Änderung übersandt wird. Hin und wieder auch Korrespondenz mit GVZ, aber die verschicken ja auch selbst mit Signatur und Hashtag und allem Gedöns.

Ich persönlich hasse E-Mails wo nur drin steht: s.Anlage und in der Anlage ist ein eingescanntes Schreiben. Für den Nachweis des E-Mail-Empfangs muss dann die Seite mit "s.Anlage" ausgedruckt werden und dann nochmal das eigentliche Schreiben - Papierverschwendung (aus meiner Sicht).
Leben und leben lassen - Irren ist schließlich menschlich
Antworten