Wie handhabt ihr das mit den Wiedervorlagen?

KleineJanina · #1

Also hier in unserem Büro haben wir kein Anwaltsprogramm. Im Moment wird das mit den Wiedervorlagen so gehandhabt, dass kleine farbige Stecker an die Akte geklemmt wird. Da es aber ziemlich viele sind, habe ich keine Zeit, morgens die Schränke nach jeder einzelnen Akte zu kontrollieren, ob diese herausgeholt werden muss.

Habt Ihr andere Lösungen?

Freue mich über Antworten

Frau Cindy · #2

Ihr könntet die WV zum Beispiel im Papierkalender eintragen.

Lämmchen · #3

Ich trage die Fristen und Wiedervorlagen in einen Kalender ein.

misspinky1984 · #4

Dann wäre wohl der gute, alte Papierkalender oder aber der Kalender im Outlook empfehlenswert.

KleineJanina · #5

Ein Fristenbuch haben wir auch, darin werden aber Nur Vorfristen, Fristabläufe und die Zahlungsfristen zur Zahlung unserer Kosten notiert. Leider gibt es dann keine freie Spalte mehr. Ich denke, es würde aus Platzgründen schon nicht gehen, jede einzelne Frist in den Kalender einzutragen...

Aber danke für eure Vorschläge

KleineJanina · #6

Und Outlook haben wir nicht, da wir mit Apple arbeiten -.-

misspinky1984 · #7

Aber Apple wird doch auch eine Kalenderfunktion haben, oder?!

Lämmchen · #8

Ich habe keinen Kalender, bei dem ich in Spalten unterscheide (Soldan TK3). Bei mir werden Fristen mit rot gekennzeichnet und Wiedervorlagen stehen schwarz oder blau drin. Von daher verstehe ich das Problem nicht so ganz.

Frau Cindy · #9

KleineJanina hat geschrieben:Ein Fristenbuch haben wir auch, darin werden aber Nur Vorfristen, Fristabläufe und die Zahlungsfristen zur Zahlung unserer Kosten notiert.

Habt ihr dann extra einen Kalender für die Termine in den du die WV eintragen kannst?

misspinky1984 · #10

KleineJanina, notfalls musst Du dann beim jeweiligen Tag ein Extra-Blatt in den Kalender tackern. Ihr könntet aber auch die WV bei den Zahlungsfristen für die Rechnungen oder so vermerken; ihr könntet das ja in verschiedenen Farben machen.