Es ist wirklich erstaunlich und eigentlich ganz gut zu hören, dass es nicht nur mir so geht. Dass auch andere Kanzleien Probleme haben mit der Organisation. So manche Akten wachsen bei uns ständig. Unsere Kanzlei besteht aus drei Anwälten, wovon einer nur vormittags bis 13 Uhr da ist, der andere nur Montags bis Donnerstags und die Hauptanwältin hat einfach soviel zu tun, dass sie selbst einige Akten gar nicht vom Tisch bekommt. Hinzu kommt noch, dass besagte Anwältin seit mehreren Monaten an einer so umfangreichen Strafsache arbeitet, bei der es mindestens 1 mal maximal aber dreimal die Woche zu auswärtigen Gerichtsterminen kommt, die den ganzen Tag andauern. So müssen wir also 1-3 Tage pro Woche auf sie verzichten. Die Mandanten werden schon relativ ungeduldig, obwohl das sind die ja eh immer
Wir haben hier teilweise noch Akten vom Gericht oder EB's die schon seit Wochen zurücksollten und uns das Gericht eben wegen dieser Akten auch schon mehrfach angeschrieben hat. Leider kommt meine Chefin nicht dazu diese zu lesen, sonst hätte ich sie ja schon längst zurückgeschickt.
Und um auf dein Problem zu sprechen zu kommen: Ich finde auch, dass ihr definitiv noch Unterstützung von einem Anwalt braucht. Dieser muss ja nichtmal zu den Gerichtsterminen gehen (fände ich als Mandant auch nicht so gut, wenn dann plötzlich ein anderer Anwalt auf der Matte steht), sondern es reicht ja, wenn er sich einen Packen nimmt und ihn nach und nach abarbeitet. Ansonsten müsstest du mal schauen, dass du vielleicht jede Akte deinem Chef vor die Nase hälst, wenn Post eingegangen ist und ihn fragst, was er/du damit machen sollst. Ist zwar nicht die beste Idee und vielleicht auf Dauer ein bisschen nervig, aber so liegen die Akten evtl nicht so lange rum. Denn, wenn ich monatelang auf ein Lebenszeichen meines Anwaltes warten muss, würde ich auch sofort wechseln.
Ansonsten versuchst du vielleicht einfach ihm mehr Arbeit abzunehmen, sofern das möglich ist. Und die Idee mit den Telefonzeiten finde ich auch nicht schlecht. Sollten wir hier bei uns auch mal einführen. Denn bei uns rufen die Mandanten an, und kommen und gehen, wie sie wollen.
Ich wünsch dir viel Erfolg