so ich hoffe trotz der sonntäglichen Ausruhphase ein paar Anregungen bekomme:
Folgendes:
Ich bin derzeit mit einer stud. Aushilfe (8-12 Uhr tgl.) in einem Büro mit 2 RA´s. Wir suchen derzeit eine weitere Vollzeitkraft.
Am Dienstag bekommen wir von einer großen Firma mit vielen Töchtern ein Forderungsmandat was ca. erst mal 200 Akten hervorbringt. Weitergehend werden es ca. 500 Akten werden.
Die Frage ist nun wie wir das Mandat am besten stemmen.
Wir haben bereits einen eigenen neuen Aktenschrank. Wir haben uns dazu entschieden alle Akten als Hängehefter anzulegen.
Die Wiedervorlagen sollen durch das Reitersystem erfolgen (einfacher, da ich die WV mit Phantasy zu kompliziert finde). - das zum Thema: Wir benutzen Phantasy!
RA soll zu jeder Akte einen Anlagebogen erstellen. Wir legen die Akte dann sorgfältig in Phantasy an. MBs werden wir über EVPNG machen. Dazu kriegen wir noch eine Schulung zur optimalen Anlage der Akten in Phantasy, dass das System dann gleich den MB generieren kann.
Sodann werden die Akten auch gleich mit der ersten Maßnahme an den Mdt abgerechnet und dann zur WV gegeben.
Hat jmd. noch im Bearbeitungsvorgang weitere Schritte die bei einem so großen Mdt. berücksichtigt werden müssen bzw. die Arbeit vereinfachen?
Ich hatte noch an ein Aktenvorhangblatt gedacht an dem die "Vita" eingetragen wird wie z- B. 9.02.11 - Mahnbescheid, 9.03. VB, 15.03. EMA etc
Was meint ihr? Her mit verbesserungs- und optimierungsvorschägen!!!
![Danke :thx](./images/smilies/dankeschild.gif)