Totales Chaos und kein RA-Programm
Verfasst: 29.04.2009, 17:17
Hallo zusammen,
bin gerade noch in der Ausbildung und mein Anwalt, meine Kollegin sind ja echt super lieb, aber in der Kanzlei herrscht so ein Chaos, da es jahrelang von einer nicht RA-Angestellten (kommt auch nicht annähernd aus diesem Bereich) aufgebaut und geführt wurde und da komm ich auch schon zu meinen vielen, vielen Fragen.
Das größte Problem:
Die Sache mit dem Posteingang… wie läuft der bei euch ab?
Wir stempeln, tragen Fristen ein, dann suchen wir die Akten raus und legen sie auf nen Stapel. Aber was tun mit Briefen zu denen es keine Akte gibt, Werbung, Rechnungen, neue Mandanten, Privat, Akten die gerade nicht auffindbar oder anderweitig benutzt werden? Wir haben da so Schuber, aber leider schaut mein Boss die nie durch und da ist eben keine Ordnung drin und z.B. gehen die Rechnungen unter, bis wir die letzte Mahnung rein bekommen und ich diese meinem Chef persönlich vorlege. Auch verschwinden durch die 10 Schuber auch immer wieder Briefe, die tauchen zwar wieder auf, aber erst nach langem suchen…
Wie macht Ihr das allgemein mit den eingehenden Rechnungen?
Das andere größere Problem…
Wir haben keinerlei RA-Programme, nur Office, und mein Chef ist total der Ansicht, dass man ein RA- Programm nicht braucht, er meint viele Kollegen haben auch keins oder sind mit den RA-Programmen total unzufrieden. Er meinte auch, eine befreundete Kanzlei hat jetzt wieder umgestellt und arbeitet ohne RA-Programm.
Dadurch herrscht nun eben das Chaos auf dem PC. Wie kann ich da am besten Ordnung reinbringen?
Bin grad dabei wenigstens bissle Ordnung rein zu bringen und dachte dass ich im Hauptverzeichnis die Ordner irgendwie in der Art: 01. Mandanten… anordne…
Wie habt ihr das so geregelt?
Wie regelt ihr das mit der Ablage? Wie, wo ne Liste erstellen? Wir machen des noch handschriftlich.
Mit neu angelegten Akten? Machen wir auch handschriftlich und ich sag nur viel Spaß wenn man nachsehen soll, ob eine angelegt wurde!
Gibt es eigentlich irgendwelche anderen Freeware Programme, die man vielleicht zu irgendeinem Zweck in der Kanzlei nutzten kann?
Das Aktenvorblatt machen wir mit ner Schreibmaschine, aber da unsere Mandantschaft irgendwie während des Mandats zwischen 2 und bis zu 10 Mal umzieht, sieht das echt wüst aus, weil immer wieder handschriftlich mit, auch ohne, Tipex die neue Adresse hingeschrieben wird.
Ist auch schlimm, wenn man eine Adresse auf die schnelle braucht, z.B. für´s Gericht und man erst mal nach der Akte suchen muss… Gibt’s da irgendeine Möglichkeit des alles irgendwie mit Office zu verbinden?
Könnte noch viel mehr schreiben, müsste echt alles von Grund auf geändert werden, aber sind jetzt mal die größeren Probleme…
Wäre einfach super lieb, wenn ihr bissle über euer System erzählen könntet. Freu mich über jeden Tipp und jede Anregung…
Liebe Grüße…
bin gerade noch in der Ausbildung und mein Anwalt, meine Kollegin sind ja echt super lieb, aber in der Kanzlei herrscht so ein Chaos, da es jahrelang von einer nicht RA-Angestellten (kommt auch nicht annähernd aus diesem Bereich) aufgebaut und geführt wurde und da komm ich auch schon zu meinen vielen, vielen Fragen.
Das größte Problem:
Die Sache mit dem Posteingang… wie läuft der bei euch ab?
Wir stempeln, tragen Fristen ein, dann suchen wir die Akten raus und legen sie auf nen Stapel. Aber was tun mit Briefen zu denen es keine Akte gibt, Werbung, Rechnungen, neue Mandanten, Privat, Akten die gerade nicht auffindbar oder anderweitig benutzt werden? Wir haben da so Schuber, aber leider schaut mein Boss die nie durch und da ist eben keine Ordnung drin und z.B. gehen die Rechnungen unter, bis wir die letzte Mahnung rein bekommen und ich diese meinem Chef persönlich vorlege. Auch verschwinden durch die 10 Schuber auch immer wieder Briefe, die tauchen zwar wieder auf, aber erst nach langem suchen…
Wie macht Ihr das allgemein mit den eingehenden Rechnungen?
Das andere größere Problem…
Wir haben keinerlei RA-Programme, nur Office, und mein Chef ist total der Ansicht, dass man ein RA- Programm nicht braucht, er meint viele Kollegen haben auch keins oder sind mit den RA-Programmen total unzufrieden. Er meinte auch, eine befreundete Kanzlei hat jetzt wieder umgestellt und arbeitet ohne RA-Programm.
Dadurch herrscht nun eben das Chaos auf dem PC. Wie kann ich da am besten Ordnung reinbringen?
Bin grad dabei wenigstens bissle Ordnung rein zu bringen und dachte dass ich im Hauptverzeichnis die Ordner irgendwie in der Art: 01. Mandanten… anordne…
Wie habt ihr das so geregelt?
Wie regelt ihr das mit der Ablage? Wie, wo ne Liste erstellen? Wir machen des noch handschriftlich.
Mit neu angelegten Akten? Machen wir auch handschriftlich und ich sag nur viel Spaß wenn man nachsehen soll, ob eine angelegt wurde!
Gibt es eigentlich irgendwelche anderen Freeware Programme, die man vielleicht zu irgendeinem Zweck in der Kanzlei nutzten kann?
Das Aktenvorblatt machen wir mit ner Schreibmaschine, aber da unsere Mandantschaft irgendwie während des Mandats zwischen 2 und bis zu 10 Mal umzieht, sieht das echt wüst aus, weil immer wieder handschriftlich mit, auch ohne, Tipex die neue Adresse hingeschrieben wird.
Ist auch schlimm, wenn man eine Adresse auf die schnelle braucht, z.B. für´s Gericht und man erst mal nach der Akte suchen muss… Gibt’s da irgendeine Möglichkeit des alles irgendwie mit Office zu verbinden?
Könnte noch viel mehr schreiben, müsste echt alles von Grund auf geändert werden, aber sind jetzt mal die größeren Probleme…
Wäre einfach super lieb, wenn ihr bissle über euer System erzählen könntet. Freu mich über jeden Tipp und jede Anregung…
Liebe Grüße…