ich denke es ist überall im Prinzip gleich, nur anders sortiert
wir haben einen Rechnungsordner für jedes Jahr, für die Ausgangsrechnungen, die werden nach RgNr sortiert (so sieht man gleich ob eine fehlt)
dann einen Ordner für bezahlte Rechnungen, die hefte ich nach Bezahldatum ab
einen Ordner für die Kassenbelege, also Kassenbons etc. die klebe ich immer auf ein weißes Blatt Papier, damit Platz gespart wird beim abheften
und dann einen Ordner für das monatliche Kassenjournal (Kassenbuch), was bei uns direkt aus der Buchhaltung am Ende des Monats ausgedruckt wird
ich denke man könnte die Kassenbelege und das Kassenjournal hintereinander abheften, so wie es anne
aber ein Ordner für Ausgangsrechnungen sollte schon sein, sonst müsst ihr die Akten 10 Jahre aufheben, so sind es nur 5. Dann müssen die Rechnungen halt 3mal ausgedruckt werden (Mdt, Akte und RgOrdner)
ansonsten haben wir besondere Rechnungen, wie z.B. was das Auto betrifft (aber nur Versicherung und Steuern), oder Versicherungen besondere Ordner, wo die ganzen Unterlagen abgeheftet sind. Oder auch Rechnungen wo wir Geräte gekauft haben, z.B. Diktiergerät oder sonstwas, das wird auch extra in einem Ordner abgeheftet. Bei uns gibts z.B. einen Ordner "Verträge" dort sind z.B. die Unterlagen bzgl. Stadtwerke, Mietvertrag (auch Nebenkostenabrechnung), Telefon (hier aber nicht die Rechnungen, die werden eh nur online ausgegeben und nicht auf Papier), Werbung, Leasing Kopierer usw. halt alles was das Büro betrifft. Ob es sinnvoll ist diese Rechnungen getrennt abzuheften, weiß ich nicht, ich finde schon, dann hat man alles auf einen Blick wenn man mal vergleichen will, ob z.B. die Anzeigen teurer geworden sind oder so.
Passt zwar nicht zum Thema, ist mir aber grad so eingefallen, vielleicht kannst dus gebrauchen.
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