Was macht den Arbeitsalltag leichter?

[Kathrin]

Scanner ist ein Fujitsu fi-5120C

Die eingescannten Dokumente muss ich per Hand zuweisen, ja, aber dafür schreib ich immer drauf, in welcher Akte das ist (natürlich die 12345/08, nicht die Namen). Übersendungszettel muss man ja nicht unbedingt scannen bzw. als eigenes Dokument scannen. WIE das aber alles eingestellt ist, hab ich keine Ahnung. Damit kennt sich mein Chef aus! Also, wenn dein Chef interesse hat, dann könnten wir per PN ja nochmal reden und evtl. mal nen Telefontermin abhalten bzw. unsere Chefs.

Btw. Technisch ist unser Büro doch sehr fortschrittlich, wo ich grad die Post am machen bin. Ich hab hier eine Falz- und Kouvertiermaschine stehen und das Porto wird per Strichcode uns Strichcode-scanner eingelesen Nix mehr von Hand falten und im Portobuch eintragen.

[Tigra]

mhh klingt interessant, wir arbeit halt leider mit advoware, da weiß ich insoweit nicht ob das das gleiche ist.
wie macht ihr den das mit Post die noch richtig per post verschickt wird? druckt ihr die dann gescannt wieder aus?

[Kathrin]

ne, also meinst, wenn wir die weiterschicken an den Mandanten?

Kommt drauf an, wenn ne Abschrift dabei war, dann nehm ich die, wenn nicht, dann schau ich, wie faul ich bin, ob ich das gescannte ausdrucke, weil der Drucker neben mir steht, oder ob ich zum Kopierer gehe.

[secret72]

Rein theoretisch könnten wir die E-Akte auch führen, da wir auch über einen Scanner verfügen. Rein praktisch hab ich da allerdings eine Kollegin und einen Chef, die für solche "neumodischen Spinnereien" nichts übrig haben.

Dabei hat das gerade dann den riesigen Vorteil, wenn Mandant anruft und was willen will und man muss nicht erst stundenlang die Akte irgendwo suchen. Aber was macht das schon - so ein bißchen suchen am Tag hält doch fit. Außerdem kann man ja auf diese Weise auch noch andere Akten finden, die man vielleicht schon länger nicht gesehen hat.

[Steffi_1986]

hab jetzt auch noch was

mich freuts, wenn chefe ne flasche Campanger aufmacht (wie gerade eben) und sagt, wir feiern jetzt das Ergebnis der Abschlussprüfung unserer Azubi. Und jetzt sitzt ich etwas angetrunken (da ich nix vertrag) und tippe mein Band

[secret72]

*hicks*

[Catwoman1703]

Wir trinken auch des öfteren mal ein Gläschen Sekt, auch ohne bestimmten Grund

[Steffi_1986]

Wir trinken auch des öfteren mal ein Gläschen Sekt, auch ohne bestimmten Grund

find ich echt super, in allen Kanzleien geht das sicher nicht

[Kathrin]

Wir essen hier nur Eis und Kuchen (sponsored by Chef) aber das ist auch immer nett..

[secret72]

Wir trinken nur dann mal ein Glas Sekt, wenn eine von uns Angestellten welchen ausgibt. Und Eis und Kuchen - dito.